Hvorfor #NA oppstår og hvordan fikser jeg #NA i Excel

Innholdsfortegnelse:

Anonim

I denne artikkelen vil vi lære hvorfor #N/A forekommer og hvordan du kan fikse #N/A i Excel.

I excel får vi til tider #N/A -feil. Denne feilen oppstår når det mangler noe viktig med noe som ikke kan bli funnet eller identifisert i formelen du har levert til cellen, og som gjenkjennes av Excel ved å vise feilen. I henhold til Microsofts offisielle nettsted a #I/A er Excel sin måte å si, verdien du leter etter er ikke tilgjengelig i listen du oppga.

Hvis du leter etter en verdi i tabellen, og hvis den ikke kan bli funnet eller identifisert, foreslår denne feilen deg å sjekke noen punkter som er diskutert nedenfor.

La oss forstå hvordan denne feilen oppstod og hvordan vi fikser dem med noen eksempler

#I/A -feil på grunn av at verdien ikke ble funnet.

Den mest grunnleggende årsaken til #N/A -feil er når celleverdi ikke finnes i listen. Vanligvis samsvarer Excel verdien med hvert element i oppslagsoppsettet og returnerer den første samsvarende verdien hvis den blir funnet, ellers returnerer den #N/A -feil. Her antyder #I/A -feil at verdien du leter etter i listen ikke blir funnet. Se eksemplet nedenfor for å forstå mer.

For eksempel samsvarer LOOKUP -funksjonen med verdien i den første matrisen og returnerer verdien fra den tilsvarende andre matrisen. I dataene vist nedenfor.

Se i øyeblikksbildet ovenfor og innse at feilen nettopp skjedde. Funksjonen ovenfor ser etter verdien "Lilla" i ID -kolonnen som den åpenbart ikke vil kunne finne.

Hvordan fikse det! Du kan ikke fikse feilen for resultatet hvis det ikke er noen samsvarende verdi i resultatet. Men det første problemet her er at vi ser på feil matrise. Kontroller matrisen du gir som et argument til funksjonen.

to måter å fange denne feilen som returnerer #I/A -feilen

Den første metoden er å bruke IFERROR -funksjonen for å fange feilen med funksjonen

Generisk formel:

= FEIL (FUNKSJON, "svar")

Forklaring:

  • Funksjonen utfører oppgaven slik den skal utføre.
  • IFERROR -funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet.
  • Men IFERROR -funksjonen returnerer "svaret" hvis det blir funnet en feil.


I øyeblikksbildet ovenfor gir funksjonen svaret "Beklager, ikke funnet" i stedet for feilen.

Den andre metoden er via IFNA -funksjonen for å fange feilen med funksjonen. Denne funksjonen er utelukkende laget for å fange #N/A -feilen.

Generisk formel:

= IFNA (FUNKSJON, "svar")

Forklaring:

  • Funksjonen utfører oppgaven slik den skal utføre.
  • IFNA -funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet.
  • IFNA -funksjonen returnerer "svaret" hvis det blir funnet en feil


I øyeblikksbildet ovenfor gir funksjonen svaret "Beklager, ikke funnet" i stedet for feilen.

Som du kan se, kan #N/A -feilen håndteres når du bruker funksjoner.
#I/A feil på grunn av verdi ikke identifisert

Den mest grunnleggende årsaken til #N/A -feil er når celleverdi ikke er identifisert i listen. Vanligvis samsvarer Excel verdien med hvert element i oppslagsoppsettet og returnerer den første samsvarende verdien hvis den blir funnet, ellers returnerer den #N/A -feil. Her antyder #I/A -feil at verdien du ser i listen ikke er identifisert. Se eksemplet nedenfor for å forstå mer.

For eksempel samsvarer LOOKUP -funksjonen med verdien i den første matrisen og returnerer verdien fra den tilsvarende andre matrisen. I dataene vist nedenfor.

Se i øyeblikksbildet ovenfor og innse at feilen nettopp skjedde. Funksjonen ovenfor ser etter ID -en "C6" i ID -kolonnen som er merket i RØD boks. Så hvorfor gir ikke funksjonen utgangen.

Hvordan fikse det! Du kan fikse denne feilen for resultatet, følg punktene vist nedenfor.

  1. Oppslagsverdien er stavet riktig og inneholder ikke ekstra mellomromstegn.
  2. Verdiene i oppslagstabellen er stavet riktig og inneholder ikke ekstra plass.
  3. Oppslagstabellen inneholder alle nødvendige verdier.
  4. Oppslagsområdet som tilbys til funksjonen er komplett.
  5. Oppslagsverditype = oppslagstabelltype (dvs. begge er tekst, begge er tall, etc.)
  6. Matching (omtrentlig vs. eksakt) er riktig angitt.


I øyeblikksbildet ovenfor var det en feil med ekstra plass.

Som du kan se #I/A Feil kan håndteres ved bruk med funksjoner.

Finner #N/A feil og ingen melding "svar"

to måter å fange denne feilen som returnerer #I/A -feilen

Den første metoden er å bruke IFERROR -funksjonen for å fange feilen med funksjonen

Generisk formel:

= FEIL (FUNKSJON, "")

Forklaring:

  • Funksjonen utfører oppgaven slik den skal utføre.
  • IFERROR -funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet.
  • Men IFERROR -funksjonen returnerer den tomme strengen ("") hvis det blir funnet en feil.

I øyeblikksbildet ovenfor var det en feil med ekstra plass.

Som du kan se #I/A Feil kan håndteres ved bruk med funksjoner.

Finner #N/A feil og ingen melding "svar"

to måter å fange denne feilen som returnerer #I/A -feilen

Første metode er å bruke IFNA -funksjonen for å fange feilen med funksjonen
Generisk formel:

= IFNA (FUNKSJON, "")

Forklaring:

  • Funksjonen utfører oppgaven slik den skal utføre.
  • IFNA -funksjonen returnerer verdien hvis den blir funnet.
  • Men IFNA -funksjonen returnerer den tomme strengen ("") hvis det blir funnet en feil.

I øyeblikksbildet ovenfor returnerer funksjonen den tomme strengen ("") som svar i stedet for feilen.

Finner #I/A -feil med INDEKS og KAMP funksjon

HVIS du bruker INDEX og MATCH -funksjonen i stedet for VLOOKUP -funksjonen. Se øyeblikksbildet nedenfor og formelen som brukes i tabellen. Bruk formelen.

= FEIL (INDEKS (B2: B9, MATCH (D3, A2: A9, 0)), "Ikke funnet")

Som du kan se hvordan #N/A feil med funksjon returnerer #N/A feil og etter korreksjonen fungerer formelen bra.

I excel kan du tvinge #N/A -feilen hvis du ikke trenger å vise det som resultat. Bruke NA -funksjonen i Excel.

Bruk formelen:

= HVIS (A3 = "", NA (), "Ikke-blank")

Håper denne artikkelen om hvordan #N/A oppstår og hvordan du fikser #N/A -feil i Excel er forklarende. Finn flere artikler om Excel -feilfunksjoner her. Vennligst del spørringen nedenfor i kommentarfeltet. Vi hjelper deg.

#VALUE -feil og hvordan du løser det i Excel

Slik retter du et #NUM! Feil

Hvordan bruke jokertegn i excel

Slik fjerner du tekst i Excel fra en posisjon

Validering av tekstoppføringer

Lag rullegardinliste i excel med farge

Fjern ledende og etterfølgende mellomrom fra tekst i Excel

Populære artikler

Rediger en rullegardinliste

Absolutt referanse i Excel

Hvis det er betinget formatering

Hvis det er jokertegn

Vlookup etter dato

Bli med for- og etternavn i excel

Telle celler som matcher enten A eller B

Konverter tommer til fot og tommer i Excel 2016

50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten