I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker tabellsortering i Excel.
Hva er sortering?
Sortering er enhver prosess for å ordne elementer systematisk i Excel 2016 og har to vanlige, men distinkte betydninger:
- Bestilling: organisere elementer i en sekvens ordnet etter et eller annet kriterium som A til Å eller omvendt og den minste til den største verdien eller omvendt.
- Kategorisering: gruppere varer med lignende egenskaper som sortering på grunnlag av farge- eller verdikriterier.
Stort sett bruker vi å bestille A-Z eller Z-A i Excel
I Microsoft Excel kan vi sortere dataene ved å bruke dataene i AutoFilter -sorteringen i henhold til spesifikke regler for sorteringsrekkefølge.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi to kolonner Item og Units.
Vi må sortere eller filtrere vare og enheter. Så vi vil velge disse to cellene A1 og B1.
Klikk Hjem> Sorter og filtrer> Filter eller bruk hurtigtaster Ctrl + Shift + L.
Nå vil du se et bord som dette
Først vil vi sortere kolonnen i stigende rekkefølge, dvs. fra minste til største.
Velg den minste til den største, og du får Excel -tabellen.
Som du kan se, er enhetskolonnen sortert i A til Å, dvs. stigende rekkefølge.
Nå vil vi sortere varekolonnen i synkende rekkefølge, dvs. fra Z til A mens vi beholder de tidligere endringene.
Plukke ut Sorter Z til A. og klikk OK.
Som du kan se er tabellen sortert.
Her er alle observasjonsnotatene som bruker…. funksjon i Excel
Merknader:
- Du kan bare bruke snarveien Ctrl + Shift + L for å bruke sortering og filtrering på tabellen, den kan vises på første tabellrekke.
- Unngå datavalideringsceller ved å bruke sortering. Datavalidering brukes over celler og sortering brukes over verdier.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker tabellsortering i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
SORT -funksjonen i Excel 365 (ny versjon) : SORT -funksjonen returnerer den sorterte matrisen etter det gitte kolonnetallet i matrisen. Det fungerer også på horisontale data.
Sorter tall ved hjelp av Excel SMALL -funksjon : For å sortere tall ved hjelp av formel i Excel 2016 og eldre, kan du bruke SMALL -funksjonen med andre hjelpefunksjoner.
Sorter numeriske verdier med Excel RANK -funksjon : For å sortere de numeriske verdiene kan vi bruke Rang -funksjonen. Formelen er
Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.