Slik finner du totaltabellen i Excel

Anonim

I denne artikkelen vil vi lære hvordan du finner totalt bord i Excel

Scenario:

Noen ganger vil du kanskje beregne summen av en gruppe ikke-kontinuerlige eller ikke-sammenhengende celler. Angir du i hver celleadresse som = A2+C2+G2+I2? Det kan ta mye tid hvis du må legge til mange celler.

Klikk på AutoSum -knappen?. Klikk deretter på hver av cellene du vil legge til, og sørg for at du skriver inn et komma for å skille hver celle i formelen. Så dette viser seg å være raskt når du klikker på cellene med musen og trykker på kommaet med den andre hånden. Dette kan gjøres enkelt ved hjelp av enkle kriterier. Så et eksempel er = Sum (A2, C2, G2, I2)

Alternativt kan du holde nede CTRL -tasten mens du velger de enkelte cellene. Du trenger ikke å trykke på kommaet i dette tilfellet.

Hvis det er noen sammenhengende celler i formelen din, kan du også dra for å velge dem. For eksempel = sum (A2, B2: D2, H2).

Bildet nedenfor viser Autosum -alternativet under Hjem -menyen.

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi et datasett, og vi må trekke ut noen raske resultater basert på kriterier. Dette er en tidsbesparende metode som lar deg utføre forskjellige funksjoner med tilgang til et enkelt verktøy.

Nå trenger vi summen av mengde og pris der regionen ligger øst. En metode for å løse dette velger vi de enkelte cellene fra Mengde -kolonnen i SUM -funksjonen med tanke på kriterier og deretter utfører det samme med gjennomsnittsfunksjonen. Her er den andre måten forklart. Følg stegene

Velg hvilken som helst celle i tabellen, og bruk Ctrl + Shift + L eller velg Sorter og filtrer alternativ for å bruke filter på tabellen. Etter å ha valgt vil vi tabellere som vist nedenfor.

Klikk på rullegardinfilteralternativet i cellen Region, og fjern markeringen Velg alle og velg bare øst -alternativet.

Etter å ha klikket OK, får du den filtrerte tabellen der alle de andre feltene er skjult, ikke slettet, som kan bekreftes ved å vente på radindeksen.

Velg nå D12 -cellen (celle like under den nødvendige kolonnen) og gå til AutoSum og klikk på den for å få en automatisert formel eller bare bruk snarveien Alt + = fra tastaturet.

Trykk på Enter for å få resultatet.

Som du kan se er 729,55 summen av prisen som nevnt kriterier. Velg nå C12 -cellen (celle like under den nødvendige kolonnen) og bruk Alt + = .

Vær forsiktig med disse resultatene. Hvis du trenger å trekke ut disse resultatene, kopier og lim inn etter verdier for å få resultatene i andre celler. Dette gjøres fordi når du ufiltrerer tabellen med den samme snarveien Ctrl + Shift + L, blir disse resultatene oppdatert.

Du kan bruke de grunnleggende funksjonene som Sum, Gjennomsnitt, Antall, Maks og Min ved å bruke metoden.

For mer informasjon om AutoSum -verktøyet. Les artikkelen vår Hvordan bruke SUBTOTAL -funksjonen i Excel

Håper denne artikkelen om Hvordan finne tabellen totalt i Excel er forklarende. Finn flere artikler om resulterende verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Hvordan bruke snarveien til å veksle mellom absolutte og relative referanser i Excel : F4 snarvei for å konvertere absolutt til relativ referanse og samme snarveibruk for omvendt i Excel.

Slik bruker du hurtigtaster for fletting og senter i Excel : Bruk Alt og følg deretter h, m og c for å slå sammen og sentrere celler i Excel.

Hvordan velge hele kolonnen og raden ved hjelp av hurtigtaster i Excel : Bruk Ctrl + Rom for å velge hele kolonnen og Skifte + Rom for å velge hele raden ved hjelp av hurtigtast i Excel

Lim inn spesiell snarvei i Mac og Windows : I Windows, hurtigtasten for lim spesielt er Ctrl + Alt + V. Mens du bruker Mac Ctrl + KOMMANDO + V tastekombinasjon for å åpne lim spesielt dialog i Excel.

Hvordan sette inn radgenvei i Excel : Bruk Ctrl + Skifte + = å åpne Sett inn dialogboks der du kan sette inn rad, kolonne eller celler i Excel.

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel

Populære artikler:

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.