I denne artikkelen lærer vi hvordan du identifiserer dupliserte rader innenfor et område i Excel.
Scenario:
I Excel, Når du vil vite hvilke verdier som er vanlige i 2 eller flere kolonner. Vi har et par alternativer for å løse dette problemet. Først er det å markere dupliserte verdier ved å bruke betinget formatering, den beste måten å se dem visuelt. For det andre ved å bruke Excel -formler som er å foretrekke fremfor brukere som er effektive i excel. Ikke noe problem, velg hvilken metode du liker, det fungerer. Lær først hvordan du identifiserer dupliserte verdier i excel.
Dupliser ved bruk av betinget formatering
Bare gå til fanen Hjem og finn alternativet for betinget formatering. Klikk nå på høydepunkt duplikater.
Merk: Denne formelen farger alle forekomster av duplikatverdiene, inkludert først.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel.
Her vil jeg at du skal markere duplikater i områdene A1: A10, C2: C5 og D1: D6. Følg disse trinnene:
For å markere duplikater, velg alle områder. Hvis du vil velge områder som ikke er tilstøtende, holder du CTRL -tasten og bruker musen til å velge områder.
Gå nå til Hjem-> Betinget formatering-> Marker celleregler-> Dupliser verdier.
(Eller du kan bruke ALT> H> L> H> D> ENTER sekvensiell snarvei for å markere duplikater)
Trykk Enter eller klikk OK. (før du trykker enter, kan du se i en liten nedtrekksmeny at alternativet er tilgjengelig for å markere duplikater eller unike verdier. Og standardformateringsalternativet. Du kan velge hva du vil.
Du kan se hver duplikatverdi uthevet med en farge.
Det er forbanna enkelt å markere dupliserte verdier i excel. Nå første, andre, tredje, … Alle hendelser får høydepunkter, men hva om vi vil ha den andre, tredje, fjerde forekomsten, da disse er duplikatet. Lær hvordan du gjør det ved hjelp av Excel -formelen forklart nedenfor.
Tidligere har vi lært hvordan vi markerer hele hvis en celle på rad inneholder spesifikk tekst. Nå skal vi lære å skille dupliserte verdier der den første forekomsten anses som en unik verdi. For eksempel: I en matrise på 1, 2, 3, 1, 4 og 5 vil bare 1 på fjerde nummer bli farget annerledes. Separasjon utføres på grunnlag av celleformat. Så vi vet at betinget formatering er vårt verktøy.
vi vil markere raden ved hjelp av betinget formatering.
Generisk formel i betinget formatering
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Celle med relativ rad: dette er en cellereferanse der kolonnen er absolutt og raden er relativ. For eksempel $ A $ 1 (fast rad og kolonne) og $ A1 (fast rad) og A $ 1 (fast kolonne) . Lær detaljert om referanser i excel her.
> 1 : Det er kriteriene du vil matche og markere.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har jeg noen data om frukt. Jeg vil bare markere hele raden hvis fruktraten er større enn 100.
Velg tabellrekken (A2: C2).
Gå til betinget formatering og klikk på den nye regelen. Du kan bruke en sekvensiell snarvei ALT> H> L> N.
Velg "bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere".
Skriv denne formelen.
| = TELLING ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Det er nødvendig å velge hele raden før du gjør betinget formatering.
Klikk på formatet og velg hvilken som helst farge i utfyllingen. Hit ok.
Kopier dette området og lim inn spesialformatet i hele tabellen.
Nå vil hver celle bli markert hvis frekvens eller forekomst er større enn 1. Her har jeg hardkodet kriteriene, men du kan også gi cellehenvisning.
Hvordan virker det?
Vel, det er ganske enkelt. Her farger formelen bare cellen der tellingen av verdi kommer større enn 1. I den første forekomsten av verdien forblir tellingen 1.
Vær oppmerksom på at bare cellen $ D $ 2 er frosset med $ og raden er relativ. Det er fordi vi ønsker å endre oppslagsraden når vi kopierer den betingede formateringen og kolonnen står absolutt. Til slutt får vi uthevede celler som inneholder verdier større enn 1. Lær mer om referanser i detalj her.
Så ja gutta, slik kan du markere hele raden basert på celleverdi eller kriterier. Dette er ganske enkelt hvis du forstår absolutt og relativ referanse i excel.
Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Merknader:
- Betinget formatering lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
- Formelen fungerer både for tekst og tall.
Håper denne artikkelen om hvordan du identifiserer dupliserte rader innenfor et område i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du SUMPRODUCT -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN etter multiplikasjon av verdier i flere matriser i excel. Denne funksjonen kan brukes til å utføre flere oppgaver. Dette er en av de mest allsidige funksjonene.
TELLER med Dynamic Criteria Range : For å telle med dynamiske kriterier, bruker vi ganske enkelt INDIRECT -funksjonen. Denne funksjonen kan
TELLER MED ELLER For flere kriterier : Tell celler som har flere kriterier som samsvarer med OR -funksjonen. For å sette en ELLER -logikk i COUNTIFS -funksjonen trenger du ikke å bruke OR -funksjonen.
Bruke IF med AND / OR Functions i Microsoft Excel : Disse logiske funksjonene brukes til å utføre beregninger av flere kriterier. Med IF brukes OR og AND -funksjonene til å inkludere eller ekskludere treff.
Slik bruker du OR -funksjonen i Microsoft Excel : Funksjonen brukes til å inkludere alle de SANNE verdiene i flere kriterier.
Hvordan telle celler som inneholder dette eller det i Excel i Excel : Til celler som inneholder dette eller det, kan vi bruke SUMPRODUCT -funksjonen. Slik gjør du disse beregningene.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
