Excel sorterer data i henhold til spesifikke regler for sorteringsrekkefølge. Vi kan sortere talldata etter stigende rekkefølge og synkende rekkefølge. Og sorter teksten etter alfabeter A til Z og Z til A. Vi kan også sortere etter skriftfarge og cellefarge i Microsoft Excel 2010.
Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under Sorter og filtrer -gruppen.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan sortere dataene.
Vi har data i område A1: B14 der kolonne A inneholder agentens navn og kolonne B inneholder inntekter ($).
For å slette de tomme radene, sorterer vi dataene.
- Velg den ene cellen fra data.
- Velg Sorter i kategorien Data, og dialogboksen Sorteringsalternativer vises.
- Velg Inntekt ($) i Sorter etter kolonne.
- Velg Verdier i Sorter på kolonne.
- I rekkefølge -kolonnen velger du den største til den minste.
- Klikk på OK.
- Blanke celler vil samles i dunet.
- Velg rad 12, 13 og 14 ved å trykke på Shift+mellomromstasten på tastaturet.
- Hvis du vil slette radene, trykker du på tasten Ctrl+Minus (-).
- Rader blir slettet.
Dette er måten vi kan bruke sortering til å slette de tomme radene i Microsoft Excel.