Excel sorterer data i henhold til spesifikke regler for sorteringsrekkefølge. Vi kan sortere talldata etter stigende rekkefølge og synkende rekkefølge. Og sorter teksten etter alfabeter A til Z og Z til A. Vi kan sortere etter skriftfarge og cellefarge i Microsoft Excel 2010.
Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under Sorter og filtrer -gruppen.
Vi kan sortere dataene som følger:-
Numeriske verdier:-
Numeriske verdier, inkludert dato og klokkeslett, er sortert fra laveste (negative) til høyeste (positive). Excel tar ikke hensyn til cellens format, bare innholdet.
Dato og tid er sortert etter de numeriske verdiene.
Tekst:-
Teksten er sortert etter bokstavene som kommer først i rekkefølgen, og som vil vises i stigende eller synkende rekkefølge.
Tomme celler:-
Tomme celler sorteres alltid sist. Sorterende synkende endrer sorteringsrekkefølgen fra den siste til den første, bortsett fra tomme celler, som alltid sorteres sist.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan sortere dataene i henhold til metodene ovenfor.
Vi har data i område A1: B14. Kolonne A inneholder agentenes navn, og kolonne B inneholder inntekter.
Følg trinnene nedenfor for å sortere dataene etter tall:-
- Velg cellen A1.
- Gå til kategorien Data, klikk på Sorter i gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- Velg Inntekt ($) i kolonnegruppen.
- Velg Verdier i gruppen Sorter på.
- I bestillingsgruppen, velg størst til minste for stigende rekkefølge og velg størst til minste hvis du vil sortere dataene i synkende rekkefølge.
- Klikk på OK.
Følg trinnene nedenfor for å sortere dataene i henhold til teksten:-
- Velg cellen A1.
- Gå til kategorien Data, klikk på Sorter i gruppen Sorter og filtrer.
- Sorter dialogboksen vises.
- Velg agentens navn i kolonnegruppen.
- Velg Verdier i gruppen Sorter på.
- I bestillingsgruppen velger du A til Å eller Z til A.
- Klikk på OK.
