Det avanserte filterbåndet i Excel

Anonim

I denne artikkelen lærer vi det avanserte filterbåndet i Excel.

Sorter og filtrer i Excel

Filteralternativet i excel skjuler de uønskede radene og viser bare filtrerte rader. Radene filtreres etter kriterier. Problemer oppstår når du trenger å filtrere data mange ganger om dagen. Enten kan du bruke filtre på data og filtrere hver kolonne en etter en. Dette er hektisk. Eller du kan lage en prøvekriterietabell og filtrere data så mange ganger du vil. Det er to alternativer å filtrere. Begge måter er nevnt nedenfor.

  1. Sorter og filtrer
  2. Avansert filter

Alternativet Sorter og filtrer i Excel

Sorter og filtrer -alternativet er vanlig praksis, og det er enkelt å bruke.

Det første viktige trinnet er Velg kolonneetikett for dataene. Gå deretter til Hjem> Sorter og filtrer> Filtrer eller bruk hurtigtasten Ctrl + Shift + L.

Avansert sortering og filtrering i Excel

Det avanserte filtreringsalternativet i Excel lar deg raskt kopiere unik informasjon fra en tabell til en annen. Filtrering er en enkel, fantastisk og kraftig måte å analysere data på. Avanserte filtre er ganske enkle å bruke. Det lar brukeren raskt fjerne dubletter, trekke ut poster som oppfyller visse kriterier. Det fungerer bra når vi bruker jokertegn, innenfor 2 datokriterier. Slik kan du bruke Excels avanserte filtreringsfunksjoner.

Bare gå til Data> Avansert> Velg tabellområde> Velg kriterieområde> Ok

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi eksempler på kundenavn som har salg, mengde og fortjenestedata, og vi må bruke noen filtre over bordet.

Vi kan oppnå denne oppgaven i excel ved å bruke to måter. Den første måten er å bruke alternativet Standardfilter.

For dette Velg en celle med kolonnenavn (A5: D5). I bildet ovenfor er A5 valgt. Nå kan du enten gå til Hjem> Sorter og filtrere> Filtrere eller bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + L. Tabellen din vil se ut som vist nedenfor.

Klikk nå på pilknappene på kolonnene og Fyll ut kriteriene og klikk Ok. Gjenta nå dette trinnet på hver kolonne der filtrering er nødvendig. Her brukes filteret Salg mer 200 & Antall over 2 & Fortjeneste større enn 0.

Bare én rad passerte alle kriteriene som vist på bildet ovenfor.

Alternativ metode

En annen måte å gå på er forhåndsøvelse. Lag en ny tabell med de samme kolonnene og kriteriene nevnt som vist nedenfor.

Kriteriet område tabellen er A2: D3 og Liste området er våre data fra A5: D11. Gå nå til Data> Avansert som vist nedenfor

Avansert filterdialogboks vises foran som vist nedenfor.

Velg listeområdet A5: D11 og kriterieområdet som A2: D3. Klikk OK

Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:

  1. Excel vurderer en tabell til en tom rad i den. Tabellen under den tomme raden blir sett på som den andre tabellen. Så det må ikke være en tom rad i data, ellers blir sorteringen og filteret bare brukt til den siste raden før den første tomme raden.
  2. Velg den øverste raden i tabellen (kolonnenavnrekke) før du bruker standardfilteralternativet. Det er ikke nødvendig å velge noen celle før du går videre til det avanserte filteralternativet.
  3. Du kan legge til flere rader i kriterieområdet for å legge til flere kriterier under en kolonne, for eksempel salg mellom 200 og 300. Datoverdier mellom to datoer.
  4. Bruk jokertegn på tekstkolonner.

Håper denne artikkelen om Det avanserte filterbåndet i Excel er forklarende. Finn flere artikler om sortering og filtrering av excel -verdier og relaterte formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

SORT -funksjonen i Excel 365 (ny versjon) : SORT -funksjonen returnerer den sorterte matrisen etter det gitte kolonnetallet i matrisen. Det fungerer også på horisontale data.

Sorter tall ved hjelp av Excel SMALL -funksjon : For å sortere tall ved hjelp av formel i Excel 2016 og eldre, kan du bruke SMALL -funksjonen med andre hjelpefunksjoner.

Sorter numeriske verdier med Excel RANK -funksjon : For å sortere de numeriske verdiene kan vi bruke Rang -funksjonen. Formelen er

Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen

Hvordan telle unike verdier i Excel med kriterier | For å telle unike verdier i excel med kriterier bruker vi en kombinasjon av funksjoner. FREQUENCY -funksjonen er kjernen i denne formelen

Slik bruker du SUBTOTAL -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN, TELLET, GJENNOMSNITTET, STDEV eller PRODUKTET på anvendte filtrerte data i Excel.

Populære artikler:

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.