De GETPIVOTDATA funksjon trekker ut dataene som er lagret i en pivottabellrapport. Du kan bruke denne funksjonen til å hente data så lenge de er synlige i pivottabellen.
Den enkleste måten å forstå hvordan Getpivotdata -funksjonen fungerer:
- Bare skriv "=" i en celle
- Klikk på pivottabellverdien du vil returnere.
- Excel setter automatisk inn Getpivotdata -funksjonen i den aktive cellen.
For å trekke ut data fra en celle i en pivottabell, kan vi angi en normal cellelink i celle D14, for eksempel = C6. GetPivotData -funksjonen vil automatisk generere formelen som vist på skjermbildet nedenfor:
Syntaks = GETPIVOTDATA (datafelt, pivottabell, felt, element, …)
La oss forstå argumenter for dette
formel =GETPIVOTDATA ("Salg", $ B $ 2, "Måned", "Jan", "Region", "Arizona")
- Den første parameteren er “Salg” som er datafeltet som vi henter tallene fra.
- Det andre argumentet er pivot_table i vårt eksempel er det celle B2 fra hvor vår
Pivottabell starter. - Enger er måned og region.
- Elementer er Jan og Arizona.
Felt og elementer er angitt som et par, og vi kan bruke maksimalt 126 dokumenter som vist på bildet nedenfor.
Bruke cellereferanser i GetPivotData
I en GetPivotData -formel, se pivottabellen og feltene og elementene du vil ha dataene for. For eksempel får denne formelen Total, fra pivottabellen i D14, for Måned feltet, og Washington punkt.
Å lage en GetPivotData formel mer fleksibel, kan vi referere til regnearkceller, i stedet for å skrive element- eller feltnavnene i argumentene.
Ved å bruke det samme eksemplet, kan vi gå inn “Apr” i celle L4 & "Washington" i celle L5. Endre deretter formelen i celle D14 for å gjenspeile L4 og L5, i stedet for å skrive “Apr” & "Washington" i formelen.
Formel i celle D14 =GETPIVOTDATA ("Salg", $ B $ 2, "Måned", L4, "Region", L5)
Hvis du ikke vil generere GetPivotData -funksjon du kan bli kvitt det ved å følge trinnene:
- Klikk på hvilken som helst celle i pivottabellen
- Under kontekstuell meny i pivottabellverktøy, går du til Analyser -menyen på båndet.
- Klikk på Pivot Table
- Under Alternativer
- Klikk på Generer GetPivotData
Alternativt, under Fil? Alternativer? Klikk på Formler de-select Bruk GetPivotData-funksjoner for pivottabellreferanser. Klikk på Ok.
På denne måten kan vi trekke ut data fra pivottabellen.