Henter data ved hjelp av GetPivotData fra en pivottabellrapport i Excel 2010

Anonim

De GETPIVOTDATA funksjon trekker ut dataene som er lagret i en pivottabellrapport. Du kan bruke denne funksjonen til å hente data så lenge de er synlige i pivottabellen.

Den enkleste måten å forstå hvordan Getpivotdata -funksjonen fungerer:

  • Bare skriv "=" i en celle
  • Klikk på pivottabellverdien du vil returnere.
  • Excel setter automatisk inn Getpivotdata -funksjonen i den aktive cellen.

For å trekke ut data fra en celle i en pivottabell, kan vi angi en normal cellelink i celle D14, for eksempel = C6. GetPivotData -funksjonen vil automatisk generere formelen som vist på skjermbildet nedenfor:

Syntaks = GETPIVOTDATA (datafelt, pivottabell, felt, element, …)

La oss forstå argumenter for dette
formel =GETPIVOTDATA ("Salg", $ B $ 2, "Måned", "Jan", "Region", "Arizona")

  • Den første parameteren er “Salg” som er datafeltet som vi henter tallene fra.
  • Det andre argumentet er pivot_table i vårt eksempel er det celle B2 fra hvor vår
    Pivottabell starter.
  • Enger er måned og region.
  • Elementer er Jan og Arizona.

Felt og elementer er angitt som et par, og vi kan bruke maksimalt 126 dokumenter som vist på bildet nedenfor.

Bruke cellereferanser i GetPivotData

I en GetPivotData -formel, se pivottabellen og feltene og elementene du vil ha dataene for. For eksempel får denne formelen Total, fra pivottabellen i D14, for Måned feltet, og Washington punkt.

Å lage en GetPivotData formel mer fleksibel, kan vi referere til regnearkceller, i stedet for å skrive element- eller feltnavnene i argumentene.

Ved å bruke det samme eksemplet, kan vi gå inn “Apr” i celle L4 & "Washington" i celle L5. Endre deretter formelen i celle D14 for å gjenspeile L4 og L5, i stedet for å skrive “Apr” & "Washington" i formelen.

Formel i celle D14 =GETPIVOTDATA ("Salg", $ B $ 2, "Måned", L4, "Region", L5)

Hvis du ikke vil generere GetPivotData -funksjon du kan bli kvitt det ved å følge trinnene:

    • Klikk på hvilken som helst celle i pivottabellen
    • Under kontekstuell meny i pivottabellverktøy, går du til Analyser -menyen på båndet.

  • Klikk på Pivot Table
  • Under Alternativer
  • Klikk på Generer GetPivotData


Alternativt, under Fil? Alternativer? Klikk på Formler de-select Bruk GetPivotData-funksjoner for pivottabellreferanser. Klikk på Ok.

På denne måten kan vi trekke ut data fra pivottabellen.