I denne artikkelen lærer du om:
- Betydningen av funksjonstaster i MS-Excel
- Funksjonstaster i kombinasjon med modifikatorstaster (Ctrl, Alt, Shift)
- Viktige takeaways
Funksjonstaster fungerer som forhåndsdefinerte formler i MS-Excel. Dette er enkle snarveier, som gjør vår bruk av MS-Excel uanstrengt.
Morsomt faktum:
Før 1984 ble bare 10 funksjonstaster brukt (F1 til F10). Senere ble to til lagt til, og nå har vi 12 funksjonstaster.
La oss ta en kort omvisning om betydningen av hver funksjonstast og bruken av den.
F1 -nøkkel:
| Funksjonstast | Bruk |
|---|---|
| F1 | “F1” brukes til å åpne “Excel Help”. Når du klikker på F1 -tasten, vil excel -hjelpen vises. Her kan du stille spørsmålet / spørringen i søkeboksen, og innebygd excel -hjelp hjelper deg med de relaterte artiklene. |
| Alt+F1 | Hvis du bruker "Alt og F1" -tastene sammen, vil det sette inn et nytt diagram i Excel -arbeidsbok. Excel åpner standarddiagrammet, dette kan tilpasses i henhold til brukerkrav for å åpne kolonnediagram, stolpediagram eller annet diagram som standard. |
| Ctrl + F1 | For å minimere eller maksimere båndet til excel kan vi bruke "Ctrl & F1" -tastene sammen. Etter at båndet er minimert, vil bare fanenavn vises på båndet. |
| Alt + Shift + F1 | Hvis du trykker Alt + Shift + F1 -tastene sammen, settes det inn et nytt regneark i den aktive arbeidsboken der du jobber. |
| Ctrl + Shift + F1 | Det vil skjule båndet og kommandoene deres. Dette vil maksimere excel -vinduet hvis det er gjenopprettingsmodus. |
a) F1
- Trykk på F1 -tasten på tastaturet
- Excel -hjelpedialogboksen vil vises, hvor vi kan ta hjelp om alle Excel -forespørsler
- Se eksemplet
b) Alt + F1
- Velg dataene vi vil sette inn diagrammet for
- Trykk på tasten Alt+F1
- Kolonnediagram blir opprettet på samme ark
c) Ctrl + F1
- Trykk på tasten Ctrl+F1
- Kommandoer blir skjult for båndet, og bare hovedfaner vil være synlige
d) Alt + Shift + F1
- Trykk på tasten Alt+Shift+F1
- Nytt regneark blir satt inn
e) Ctrl + Shift + F1:- Nedenfor er trinnene for å bruke Ctrl+Shift+F1
- Åpne regnearket
- Trykk på Ctrl+Shift+F1
- Faner og kommandoer vil begge bli skjult for båndet
Før:-
Etter:-
F2 -nøkkel:
| Funksjonstast | Bruk |
|---|---|
| F2 | For å redigere i cellen bruker vi F2 -taster |
| Alt+F2 | Hvis du trykker "Alt + F2" -tastene sammen, åpnes dialogboksen "Lagre som" for å lagre excel -filen. |
| Ctrl + F2 | Trykk CTRL + F2 for å åpne utskriftsalternativer |
| Skift + F2 | Hvis du bruker Shift + F2 -tastene sammen, settes det inn kommentar i den aktive cellen. Du kan også redigere den eksisterende kommentaren ved å trykke Shift + F2 -tastene for den valgte cellen. |
| Alt + Shift + F2 | "Alt + Shift + F2" lagrer den aktive arbeidsboken, hvis den ikke er lagret ennå, åpnes den Lagre som -dialogboksen. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Disse tastene åpner utskriftsalternativet; samme som "Ctrl + F2" -tastene. |
a) F2: I celle A1 kan vi gjøre endringer i teksten direkte ved å trykke på F2 -tasten.
Valgt celle:-
Redigert celle:-
Også hvis du vil begrense redigeringen direkte i cellene, følg trinnene nedenfor:-
- Klikk på Filmeny
- Velg Valg> velg Avansert
- I det avanserte alternativet, hvis du vil stoppe brukeren fra å redigere direkte i excel -cellen, kan du fjerne merket fra merket (Tillat redigering direkte i celler), og hvis du vil tillate redigering av cellen direkte, må du kontrollere at avmerkingen er merket av
Merk: - F2 -tasten kan også brukes i formellinjen for å redigere innholdet, hvis redigeringen stoppes direkte.
b) Alt + F2:
- Hvis du vil lagre som dokument, trykker du på tasten Alt+F2
- Lagre som dialogboksen åpnes
- Deretter kan du lagre filen der det er nødvendig
c) Ctrl + F2
- Hvis du vil skrive ut et dokument, trykker du på Ctrl+F2
- Utskriftsalternativet vises
- Hvor du kan sette alle kriteriene i henhold til kravet
d) Shift + F2
- Velg cellen der du vil sette inn kommentaren
- Trykk på tasten Shift+F2
- Nå kan du legge inn kommentar i boksen
e) Alt + Shift + F2
- Hvis du ikke har lagret arbeidsboken ennå, åpnes dialogboksen "Lagre som" ved å trykke på denne tasten
- Lagre filen på ønsket sted
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Denne nøkkelen brukes også for utskriftsalternativet
- Trykk på tastene Alt + Ctrl + Shift + F2 i regnearket
- Utskriftsalternativet vises
- Hvor du kan sette alle kriteriene i henhold til kravet
F3 -nøkkel:
| Funksjonstast | Bruk |
|---|---|
| F3 | "F3" -tasten hjelper deg med å lime inn navnet på listen som allerede er opprettet. F3 vil ikke fungere hvis det ikke er et definert navngitt område. |
| Ctrl + F3 | Ved å trykke "Ctrl + F3" -tastene sammen åpnes dialogboksen "Navnebehandler", se skjermbildet nedenfor. |
| Skift + F3 | "Shift + F3" -tastene åpner Sett inn funksjonsvindu som du kan sette inn hvilken som helst funksjon du ønsker. |
| Ctrl + Shift + F3 | Dette åpner vinduet Opprett navn fra utvalg og brukes til å lage navn fra rad- eller kolonneetiketter. Du kan opprette navn for de valgte cellene fra 4 alternativer, dvs. fra øverste rad, venstre kolonne, nederste rad eller høyre kolonne. Opprettelsen av det navngitte området avhenger av brukeren. |
en) F3: I Excel -regnearket trykker du på tasten F3
- Vi kan lime inn navnet på listen som allerede er opprettet
Merk: - F3 vil ikke fungere hvis det ikke er et definert navngitt område
b) Ctrl+F3
- Dialogboksen Navnebehandler vises
c) Shift+F3:
- Hvis du vil sette inn funksjon, trykker du på Shift+F3
- Dialogboksen Sett inn funksjon vises
d) Ctrl+Shift+F3
- Velg området du vil opprette navnet for
- Trykk på Ctrl+Shift+F3
- Vinduet Opprett navn fra markeringsvinduet åpnes
F4 -nøkkel:
| Funksjonstast | Bruk |
|---|---|
| F4 | "F4" -tasten har to forskjellige funksjoner: - 1. er referanser (absolutt, relativ og blandet referanse) og andre er Den gjentar den siste utførte handlingen. Selv om det samme kan oppnås ved å bruke CTRL + Y -tastene |
| Alt+F4 | Ved bruk av "Alt + F4" -tastene vises dialogboksen Lagre endringer, slik at du kan lagre og deretter lukke eller kanskje lukke filen uten å lagre eller velge Avbryt -tasten for å gjøre ingenting. |
| Ctrl + F4 | Med "Ctrl & F4" -tastene kan du lukke den nåværende åpne arbeidsboken. Det ligner på knappen Lukk vindu i øvre høyre hjørne av vinduet. |
| Skift + F4 | Med "Shift + F4" fungerer tastene på samme måte som CTRL + F -kommandoen. |
| Alt + Shift + F4 | "Alt + Shift + F4" -tastene fungerer på samme måte som "Alt + F4" -tastene, dvs. lukker den aktive excel -filen og lukker dermed alle excel -arbeidsbøker. |
| Ctrl + Shift + F4 | "Ctrl + Shift + F4" ligner på "Shift + F4", forskjellen er den tidligere viljen fra høyre til venstre. Det vil søke i teksten eller verdien eller et hvilket som helst tegn fra høyre til venstre retning. |
| Alt + Ctrl + F4 | "Alt + Ctrl + F4" -tastene fungerer som "Alt + F4" -tastene og lukker dermed alle åpne excel -filer. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | "Alt + Ctrl + Shift + F4" -tastene lukker alle åpne excels, det vil si at disse fungerer som "Alt + F4" -tastene. |
a) F4: Vi kan bruke F4 -tasten på to forskjellige måter, nedenfor er trinnene for å bruke F4 -nøkkelen som referanse:
- I Excel har vi lagt inn formel og referansene vi vil gjøre det absolutt
- Rediger i formelcellen
- Velg formelreferansene som vi vil fryse
- Trykk deretter på tasten F4
Merk: Den gjentar også den sist utførte handlingen. Selv om det samme kan oppnås ved å bruke CTRL + Y -tastene
for eksempel: hvis du har fet celle til hele raden som din siste handling, og du vil markere en annen rad, kan du bruke F4 -tasten til å gjenta det siste trinnet.
b) Alt + F4: Vi bruker Alt+F4-tasten for å lukke filen, nedenfor er trinnene for bruk av den:-
- Trykk på tasten Alt+F4.
- Meldingsboksen vil vises for bekreftelse før du lukker dokumentet.
Merk: - Filen kan være nær uten å lagre eller velge Avbryt -tasten for å gjøre ingenting.
c) Ctrl + F4: Vi bruker Ctrl+F4 -tasten for å lukke filen:
- Trykk på tasten Ctrl+F4
- Dialogboksen vil vises for bekreftelse før du lukker dokumentet
Merk: - Denne hurtigtasten vil utføre på samme måte som Alt+F4 -tasten fungerer.
d) Skift+ F4: Vi bruker Shift+F4 -tasten for å åpne alternativet Finn og erstatt:
- Når vi vil finne noe i arket eller når vi vil erstatte noe med annen tekst, bruker vi det
- Trykk på tasten Sift+F4
- Dialogboksen Søk og erstatt vises
Merk: "Shift + F4" -tastene fungerer på samme måte som CTRL + F -kommandoen.
e) Alt + Shift + F4: Vi bruker Alt+Shift+F4 -tastene på samme måte som vi bruker Alt+F4 -tastene.
f) Ctrl + Shift + F4: Vi bruker Ctrl+Shift+F4 -tastene på samme måte som vi bruker Shift+F4 -tastene. Dette kan også brukes som:
- I Excel, hvis vi vil finne den siste finnteksten, trykker du Ctrl+Shift+F4.
- Cellen blir valgt uten å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" -tastene fungerer som "Alt + F4" -tastene, ved å lukke alle åpne excel -filer.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: "Alt + Ctrl + Shift + F4" -tastene lukker alle åpne Excel -filer, dvs. at disse fungerer som "Alt + F4" -tastene.
F5 -nøkkel:
| Funksjonstast | Bruk |
|---|---|
| F5 | "F5" -tasten brukes til å vise dialogboksen "Gå til"; det vil hjelpe deg med å se navngitt område. |
| Ctrl + F5 | Dette vil gjenopprette Windows -størrelsen på den nåværende Excel -arbeidsboken. Når du trykker på igjen vil Ctrl + F5 ikke gjøre noe som størrelsen på vinduet allerede er gjenopprettet. |
| Skift + F5 | "Shift + F5" -tastene åpner vinduet "Finn og erstatt". |
- F5: I Excel -regnearket trykker du på tasten F5.
- Å gå til en bestemt celle; alt du trenger å gjøre er å skrive inn cellen si E3 i referanseboksen, og du blir tatt til den aktuelle cellen
- Med dialogboksen Gå til kan vi bruke spesialknappen for å utforske alle tilgjengelige funksjoner som kommentarer, konstanter, formler, blanke, gjeldende region, nåværende matrise, etc.
a) Ctrl + F5: Hvis du vil gjenopprette gjeldende vindusstørrelse
- Bare trykk på tasten Ctrl+F5
- Størrelsen vil bli gjenopprettet
b) Shift + F5:- "Shift + F5" -tastene åpner vinduet "Finn og erstatt".
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post