For å totalverdiene i de synlige filtrerte radene bruker du SUBTOTAL -funksjonen:
1. Filtrer listen ved å velge kriterier.
2. Velg en celle i listeområdet, og trykk Ctrl+Shift+ * eller trykk Ctrl+A) for å velge Liste.
3. Trykk på Alt+=>.
Eller
Velg Formler -> AutoSum (i Funksjonsbiblioteksgruppe).
SUBTOTAL -funksjonen legges automatisk inn under kolonner som inneholder verdier i hver kolonne.
Sifferet 9 i det første argumentet i SUBTOTAL -funksjonen er for funksjon nummer 9 (SUM -funksjonen), se tabellen nedenfor for en liste over funksjonsnumrene du kan bruke.