Lim inn spesialfunksjonen er utvilsomt et veldig nyttig alternativ i Excel. Det hjelper oss å kontrollere hva vi vil kopiere fra kilden og hva vi ikke gjør. Jeg refererer ofte til dette alternativet for forskjellige oppgaver, og her kommer snarveien til pasta special in excel til nytte.
Lim inn spesiell snarvei i Windows
I Windows er hurtigtasten for lim inn spesiell CTRL+Alt+V. Når du trykker på denne tastekombinasjonen, åpnes dialogboksen Lim inn spesiell. Her har du mange valg for å lime inn dataene dine. Valg som Alle, Verdi, Format, etc. Hvert valg har en bokstav understreket som du kan trykke på tastaturet for å lime inn egenskapen til kopiert celle/område.
Lim inn spesiell snarvei i Mac
I mac bruker vi tastekombinasjonen CTRL+COMMAND+V for å åpne limespesialdialogboksen. For å velge et alternativ fra listen, bruker vi COMMAND+bokstavtasten i mac.
La oss ha noen eksempler for å se lim inn spesielle snarveier i aksjon.
Eksempel på lim inn Excel
Her har jeg en Excel -tabell som er formatert og har formler i den.
Trykk nå på snarveien CTRL+ALT+V i vinduer for å åpne lim -spesialveien. På Mac bruker du den ovennevnte snarveien.
Jeg vil bare lime inn verdiene. Jeg trykket på V -tasten (V er understreket på alternativet Verdi). Verdialternativet er valgt. Når jeg trykk på Enter -knappen, Får jeg nakne verdier. Den har ingen formatering eller formler.
På Mac bruker vi kommandoen+V -tasten for å velge verdi.
For å lime inn bare formatering, trykk på T -tasten (T er understreket for formater). Den limer formateringen av det kopierte området til det valgte området.
På Mac bruker du kommandoen+T -tasten for å velge Verdi.
På samme måte kan vi utføre alle oppgavene ved å bruke bare tastaturet med lim inn spesielle snarveier.
Lim inn spesial fra ikke-Excel-kilde
Mange ganger kopierer vi data fra andre kilder, for eksempel internett eller andre programmer. I disse tilfellene, hvis du limer inn direkte med CTRL+V, vil Excel mest sannsynlig lime inn alle komponentene i kilden, for eksempel formatering, avmerkingsbokser, alternativknapper, etc. som er uønsket (i de fleste tilfeller). Du vil sannsynligvis bare lime inn verdier. I så fall vil du bruke paste special. Når du bruker pasta special, får du bare tre alternativer; HTML, Unicode -tekst og tekst.
Standard er et HTML -alternativ, som limer inn alt du kopierte. Andre er Unicode tekst og tekst (trykk T for å velge tekst). Disse to alternativene vil lime inn ren tekst, som vi ønsker mesteparten av tiden.
Forskjellen i tekst og Unicode -tekst er at Unicode -tekst bruker Unicode til å konvertere ASCII -verdier til tekst og symboler. ASCII -teksten er nyttig når vi arbeider med multinasjonale data eller matematiske og vitenskapelige data.
Den sekvensielle snarveien for limspesial
Denne er gammel, men jeg bruker den ofte. Hvis du trykker på tastene ALT-> E-> S, en etter en, åpner den Lim inn spesialmenyen. Dette er en gammel kommando som ble brukt i Excel 2003, men den er fortsatt kompatibel. Etterpå er prosessen den samme.
Jeg håper det er nyttig. Hvis du har spørsmål angående Excel/VBA, kan du spørre det i kommentarfeltet nedenfor.
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Excel -snarveiene øker effektiviteten i arbeidet mye. Disse 50 snarveiene kan øke produktiviteten din eksepsjonelt i Excel
Excel Sett inn radgenvei | Disse snarveiene hjelper deg med å sette inn enkelt- og flere rader raskt.
Excel -hurtigtaster for flette og senter | Denne sammenslåings- og sentergenveien hjelper deg med å raskt slå sammen og løsne celler.
Populære artikler:
VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.