I denne artikkelen lærer vi hvordan du deler og lar brukere redigere endringer i Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel lar flere brukere endre dataene i et regneark samtidig. Du kan opprette en delt arbeidsbok og plassere den på et delt sted der mange mennesker kan gjøre endringer i innholdet i filen samtidig. Hvis en ansatt jobber med flere prosjekter, og må oppdatere statusen for oppgaven etter hvert som den er ferdig, slik at informasjonen blir overført til gruppemedlemmene som jobber sammen med. Det vil minimere enhver sjanse for at to personer gjør den samme oppgaven. Alle involverte personer kan legge inn informasjonen for prosjektene sine i den samme arbeidsboken.
Eieren av en delt arbeidsbok kan administrere den ved å fjerne brukere fra den delte arbeidsboken og løse eventuelle motstridende endringer. Etter at du har gjort alle endringene, kan du slutte å dele arbeidsboken.
Del en arbeidsbok
1) Lag en ny arbeidsbok eller åpne en eksisterende arbeidsbok som du vil dele med flere brukere for å endre eventuelle endringer.
Det er noen begrensninger i en delt arbeidsbok, og alle funksjonene støttes.
Følgende funksjoner fungerer ikke i en delt arbeidsbok:
- Betinget formatering
- Datavalidering
- Lag eller endre diagrammer
- Bilder
- Sammenslåtte celler
- Hyperkoblinger
- Objekter inkludert tegneobjekter
- Scenarier
- Konturer
- Pivottabellrapport
- Delsummer
- Datatabeller
- Arbeidsbok og regnearkbeskyttelse
- Makroer.
Du kan ikke gjøre endringer i disse funksjonene etter at du har delt arbeidsboken.
Hvis du vil inkludere noen av funksjonene ovenfor, bør du legge dem til før du lagrer arbeidsboken som en delt arbeidsbok.
Trinn for å dele arbeidsbok
- Klikk på Review bånd
- Klikk på Del arbeidsbok i gruppen Endringer
Hvis du ser denne informasjonen da
- Du må klikke på Filbånd
- Velg Trust Center
- Klikk på Trust Center Settings
- Fjern merket for "Fjern personlig informasjon fra filegenskaper ved lagring".
- Klikk på OK
- Du vil kunne dele arbeidsbok
- Merk av i boksen "Tillat endringer av mer enn én bruker om gangen. Dette tillater også sammenslåing av arbeidsbok ”.
- Klikk på kategorien Avansert og velg alternativene du vil bruke til å spore og oppdatere endringer.
- Klikk på OK
- Du vil se dialogboksen som vises og spør: Vil du fortsette å dele arbeidsboken?
- Klikk på OK.
- Etter det vil du legge merke til at filen er delt
