Noen ganger ønsker vi å gruppere data etter alder for å analysere data. Denne dataanalysen kan fortelle oss noe om effekten av alderen på en bestemt fektor. Vi kan bruke den til å se frekvensen mellom forskjellige aldersgrupper i data. Det er flere måter å gruppere data aldersvis, men den beste måten er pivottabellen gruppe etter område.
La oss se et eksempel for å gjøre ting klart.
Eksempel: Gruppeansatte etter alder i pivottabell
Her har jeg liste over 43 ansatte og salget deres på en måned. Jeg har også deres aldringsdetaljer. Nå vil jeg se om det er noen vesentlig forskjell i salg av forskjellige aldersgrupper. Jeg vil også lage en rapport med alder som starter fra 20 og slutter på 70 med et intervall på 20.
Følg disse trinnene for å gruppere dataene ovenfor:
- Velg dataene og sett inn pivottabell. Du kan bruke snarveien ALT> N> V for å åpne pivotveiviseren. Gå ellers for å sette inn og klikk på pivottabellen. Du vil ha svingbordet ditt okkupert.
- Slipp nå navn i verdier og alder i rader.
- En dialogboks for gruppering åpnes. I "starter med" skriver du inn 20 og i "slutter på" skriver du inn 70. I "Etter" skriver du inn 20.
- Du har dataene dine gruppert etter alder med et intervall på 20 år.
Vi kan se at hver alder er oppført her. Vi kan se hvor mange ansatte som er i hvilken alder. Men dette er ikke det vi ønsker. Ikke sant? Å gruppere dem i intervaller på 20 år, høyreklikk på en aldersetikett og klikk på gruppen.
Det samme kan gjøres med kolonner. For eksempel, hvis jeg vil se salgsintervallet 0-5, 5-10 og fremover, med tverrsnitt av aldersintervaller; da vil jeg slippe salget i kolonner og følge trinnene ovenfor for å gruppere dem.
Faktisk evaluerer pivottabellen dataene automatisk og foreslår en mulig måte å gruppere data på. Siden dette eksemplet hadde tall, foreslo det å gruppere tabellen etter enkle tallintervaller. Hvis dette var datoer enn, ville excel ha foreslått, grupper etter måned, år osv.
Så ja gutter, dette er hvordan du planlegger et pivottabell, gruppert etter aldersgruppe i excel. Dette er ganske enkelt å gjøre. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller et annet excel -emne, kan du ta det ut i kommentarfeltet nedenfor.
Relaterte artikler:
Pivottabell
Dynamisk pivottabell
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen
Populære artikler:
VLOOKUP -funksjonen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel