I denne artikkelen vil vi lære å bruke krymp for å passe alternativ for å justere tekst i celler i Excel.
Scenario:
Når vi jobber med data, mottar vi alltid data på en uryddig måte. Så først må vi rense data via redigeringsceller for å gjøre det presentabelt. Så denne artikkelen hjelper deg med å krympe lange tekstdata i celler. Nedenfor er den detaljerte forståelsen av alternativet krympe til tekst.
Hvordan løse problemet?
Her vil vi følge en prosess som hjelper deg å forstå hvordan Excel tolker lange tekstdata i cellen. Vanligvis søler excelceller teksten over til neste celle når strenglengden er mer enn cellens lengde. Men hvis den tilstøtende cellen er okkupert, er enten den overskredede teksten skjult eller cellen viser #####. Så vi kan bare velge hele kolonnen og dobbeltklikke på høyre side av kolonnen som vist nedenfor.
Her i ovenstående gif viser den en tabell der G -kolonnelengden er utvidet til grensen for den lengste strengen i kolonnen. Nedenfor er den detaljerte forståelsen av alternativet krympe for å passe og andre alternativer som brukes sammen med dette alternativet.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss ta et utvalg av uryddig data og rense dem trinn for trinn, og til slutt vil du forstå hvordan en celle tolker data i excel.
Her har vi et eksempel på data fra kunder som kjøpte produkter fra en butikk. Nå vil lederen se dataene for å bekrefte tall, men han mottar disse dataene. Dataene har noe sølt over tekst, noen ##### verdier. Så for dette vil vi følge en prosess som er forklart nedenfor for å rense data inkludert alternativet krympe for å passe. Her vil vi i prosessen fikse rad- og kolonnestørrelsen til dataene.
Velg dataene og bruk alternativet senterjustering for å justere all tekst til senter vertikalt og horisontalt.
Nå velger vi den lille trekanten øverst til venstre for dataene og dobbeltklikker på kolonnegapet og radgapet, som justerer cellelengden i henhold til den største lengden i en bestemt kolonne som vist nedenfor.
Som du kan se fra gifen ovenfor, er alle verdier synlige og midtstilt.
Nå fikser vi en gjennomsnittlig lengde på alle radene i data. Velg radene fra tallene på venstre side og bruk deretter Høyreklikk -> Radhøyde -> fest lengden til 30.
Som du kan se, blir lengden på radene forlenget. Følg den samme prosessen for de nødvendige kolonnene som vist nedenfor. Her er den nødvendige kolonnen i G -kolonnen.
Nå fikset vi lengden på cellene. Nå vi velg hele dataene igjen -> høyreklikk -> plukke ut Formater celler fra rullegardinlisten som vist nedenfor.
Dialogboksen Formater celle vises, velg nå kategorien Justering. Boksen vil vises som vist nedenfor.
Velg alternativet Krymp for å passe alternativet, Hvis dette alternativet er deaktivert. Fjern deretter markeringen først bryte tekst og velg deretter Krymp for å passe som vist under.
Tabellen vil bli vist som vist nedenfor.
Som du kan se i tabellen fra bildet ovenfor, krymper de lengre tekstverdiene for å passe. Når du redigerer verdien, endres tekstlengden automatisk. Du kan også bruke bryte tekst muligheten til å pakke strenger inn i linjer i samme celle som forklart nedenfor.
Velg dataene, og klikk på vikle inn tekst i dialogboksen for formatceller eller alternativet for innpakningstekst på frontpanelet.
Klikk nå på alternativet, og tabellverdiene krymper ved å pakke inn tekst i forskjellige linjer som vist nedenfor.
Nå kan du utføre disse trinnene på en hvilken som helst måte da det ikke påvirker eller redigerer noen celle. Denne prosessen brukes til å krympe verdier i data ved enten å variere skriftstørrelsen på verdien eller pakke inn tekst i forskjellige linjer. Du kan variere lengderaden og kolonnen ved å dra sluttgrensen til ønsket lengde.
Håper denne artikkelen om Hvordan krympe for å passe til tekstalternativ i Excel -celle er forklarende. Finn flere artikler om tekstformler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med fristarts på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Excel -snarveiene øker effektiviteten i arbeidet mye. Disse 50 snarveiene kan øke produktiviteten din eksepsjonelt i Excel
Excel Sett inn radgenvei: Disse snarveiene hjelper deg med å sette inn enkelt- og flere rader raskt.
Excel -hurtigtaster for fletting og senter: Denne sammenslåings- og sentergenveien hjelper deg med å raskt slå sammen og løsne celler.
Erstatt tekst fra enden av en streng fra variabel posisjon: For å erstatte tekst fra enden av strengen bruker vi REPLACE -funksjonen. REPLACE -funksjonen bruker tekstposisjonen i strengen til å erstatte.
Slik velger du hele kolonnen og raden ved hjelp av hurtigtaster i Excel: Å velge celler er en veldig vanlig funksjon i Excel. Bruk Ctrl + mellomrom for å velge kolonner og Shift + mellomrom for å velge rader i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Exceln : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.