Mens du jobber med rapporter der data vil bli oppdatert, kan det hende du må oppdatere diagrammet manuelt. Med bruk av OFFSET & COUNTA -funksjoner kan du få det dynamiske oppdaterte diagrammet. I denne artikkelen lærer vi hvordan du automatisk utvider et datotypediagram.
La oss forstå med et eksempel:
Vi har data der kolonne A inneholder datofelt, kolonne B inneholder salg.
- Klikk på båndet Formler
- Klikk på Definerte navn fra gruppen Definerte navn
- Skriv inn navn som i dialogboksen Nytt navn Salg, skriv inn OFFSET -formelen = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)i Henviser til eske
- Klikk OK
- På samme måte definerer du en dato som navngitt område
- Skriv inn navn som i dialogboksen Nytt navn Dato, skriv inn OFFSET-formelen = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) i Refererer til boksen
- Lag diagrammet
- Høyreklikk på Chart og velg Select Data
- Klikk på Rediger fra Legend Entries (Series)
- Klikk på serieverdier og slett området $ B $ 2: $ B $ 10, ikke fjern databladet som er et referanseark
- Trykk på F3 -snarveien for å angi det definerte navnet
- Klikk på OK
- Fra Horisontale (kategori) akseetiketter klikker du på knappen Rediger
- Fjern området $ A $ 2: $ A $ 10 i dialogboksen Axis Labels
- Trykk på F3 -snarveien for å definere navn, og velg Dato
- Klikk OK
- Ved å klikke på ok finner du det interaktive salgsdiagrammet
Vi har lagt til salgsdata for oktober måned og umiddelbart har diagrammet blitt oppdatert dynamisk.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv oss på e -post nettsted