I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du bruker betinget formatering til å sammenligne to matriser for å vise forskjell i excel.
Betinget formatering Excel brukes til å markere dataene på grunnlag av noen kriterier. Det ville være vanskelig å se forskjellige trender bare for å undersøke Excel -regnearket. Betinget formatering i Excel gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå.
Hvordan løse problemet?
Først må vi forstå logikken bak denne oppgaven. For å sammenligne listen må vi matche celleverdiene og føre en oversikt over matchede verdier. På grunnlag av posten markerer vi cellene som skiller seg fra den andre listen.
Først vil vi forstå logikken bak det ved å bruke formelen på en data.
EKSEMPEL:
Her har vi en liste over navn, en er navneliste og en annen er deres respektive land de tilhører.
Det er to metoder for å gjøre det samme, men har en liten forskjell.
- Skriftfølsom formel
- Ikke en bokstavfølsom formel
Skriftfølsom formel
Vi vil konstruere en formel for å sammenligne og markere celler som samsvarer med verdien.
Vi må markere landet som er fra brasil. For dette bruker vi EKSAKT funksjon. EKSAKT -funksjonen sammenligner og returnerer SANN hvis den stemmer overens eller ellers FALSK.
Generisk formel:
= EKSAKT (celle1, "verdi")
cell1: listens første verdi
verdi: verdi å matche med, kan gis som cellereferanse eller med anførselstegn (").
For å markere disse forskjellene vil vi bruke formelen i betinget formateringscelle.
Nå bruker vi denne formelen for å markere celleverdier. For dette vil vi bruke betinget formateringsverktøy for excel.
Nå vil vi bruke betinget formatering til den første listen. Deretter går vi videre til den andre listen
Velg den første matrisen eller matrisen 1.
Plukke ut Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
En dialogboks vises og velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativ. Deretter vises en formelboks.
Bruk formelen i formelboksen.
= EKSAKT (E2, "Brasil")
Forklaring:
EXACT -funksjonen samsvarer med C2 -celleverdien med "Brasil" og returnerer TRUE eller FALSE.
Betinget formatering markerer verdien som funksjonen returnerer SANN for.
Fylle Format med grønn farge og klikk OK.
Klikk Ok for å få navnene som tilhører "Brasil".
Som du kan se, kan Excel endre cellefarge basert på verdien til en annen celle ved hjelp av verktøyet for betinget formatering.
Ikke en bokstavfølsom formel
Vi vil bruke en formel for å sammenligne og markere celler som samsvarer med verdien.
Vi må markere landet som er fra Storbritannia. For dette vil vi bruke cellereferansealternativ.
Syntaks for generisk formel:
= cell1 = fixed_cell_reference (verdi)
Variabler:
cell1: listens første verdi
verdi: verdi å matche med, kan gis som cellereferanse eller med anførselstegn (").
For å markere disse forskjellene vil vi bruke formelen i betinget formateringscelle.
Nå bruker vi denne formelen for å markere celleverdier. For dette vil vi bruke betinget formateringsverktøy for excel.
Nå vil vi bruke betinget formatering til den første listen. Deretter går vi videre til den andre listen
Velg den første matrisen eller matrisen 1.
Plukke ut Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
En dialogboks vises og velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativ. Deretter vises en formelboks.
Bruk formelen i formelboksen.
= E2 = $ G $ 4
Forklaring:
Formelen sjekker E2 -celleverdien med G4 -celleverdien og returnerer TRUE eller FALSE.
$ G $ 4: fast cellereferanseformat.
Fylle Format med grønn farge og klikk OK.
Klikk Ok for å få navnene som tilhører "Brasil".
Som du kan se, kan Excel endre cellefarge basert på verdien til en annen celle ved hjelp av verktøyet for betinget formatering.
Merknader:
- Bruk cellereferansen og den faste cellereferansen nøye.
- Sørg for å velge cellen før du bruker verktøyet for betinget formatering.
- Tekstverdi kan gis som cellereferanse eller direkte i funksjonen ved hjelp av anførselstegn (").
- EKSAKT funksjon er en saksfølsom funksjon.
Håper du har lært hvordan du bruker betinget formatering i Excel som brukes til å differensiere celler som er lik og markere forskjellene. Utforsk flere betingede formler i excel her. Du kan utføre betinget formatering i Excel 2016, 2013 og 2010. Hvis du har noen uløste spørsmål angående denne artikkelen, kan du nevne det nedenfor. Vi hjelper deg.
Hvordan bruke Countif -funksjonen i excel
Utvide referanser i Excel
Relativ og absolutt referanse i Excel
Snarvei for å veksle mellom absolutte og relative referanser i Excel
Dynamisk regnearkreferanse
Alt om navngitte områder i Excel
Totalt antall rader i område i excel
Dynamiske navngitte områder i Excel
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten
VLOOKUP -funksjonen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel