Hvordan konsolidere lister i Excel

Anonim

I denne artikkelen lærer vi hvordan du konsoliderer lister i Excel.

Hvorfor konsolidere?

Når vi har samme type data over forskjellige ark. Som Legg til alle daglige mengder melk, kaffe og te for å få summen av alle mengder som inneholder melk, kaffe og te. Konsolidere betyr å koble ting sammen til en. Så konsolider hele dataene ved å bruke Consolidate i excel.

Konsolider i Excel

Velg det nye arket der du trenger de konsoliderte dataene. Gå deretter til Data> Konsolider.

Velg aggregatfunksjonen> velg og legg til all datareferanse> Merk av øverste rad og venstre etikett> Klikk Ok.

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi produktdata fra forskjellige kategorier med salg, mengde og fortjeneste. Vi må summere alt salg, mengde og fortjeneste for alle tre arkene.

Ark 1:

Ark 2:

Ark 3:

Disse tabellene er navngitt som data1, data2 og data3, sett tydelig fra navnefeltet øverst til venstre. Bruk dette for effektiv bruk av konsolideringsbord

Nå bruker vi konsolideringsalternativet. Sett inn et nytt ark og gå til Data> Konsolider.

Dialogboksen Konsolider vises.

Velg funksjonen fra listen. Liste har Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var for å beregne feltene. Her velger vi SUM -funksjon.

Velg tabellen i referanseboksen, og klikk på Legg til for å slå den sammen. Hvis du bruker navngitte områder, bare skriv data1> Legg til> skriv data2> Legg til> skriv data3> Legg til.

Legg på samme måte til alle data i ark1, ark2, ark3 en etter en. Merk av i den øverste raden, merk av i venstre kolonne og merk av for Opprett lenke til kildedataboks.

Klikk nå Ok for å få hele summen av salg, mengde og fortjeneste basert på kategorikolonnen.

Dette er nivået på grupperte data. Bytt til nivå 2 for detaljert sum.

Som du tydelig kan se SUMMEN av verdier med forskjellige kategorier. Er det ikke lett. Å velge alle data som referanse kan være hektisk. Så bare navngi tabellen som data1, data2 og data3 som brukt i det forklarte eksemplet.

Du kan også bruke SUMIF -funksjonen. Den fungerer med ett kriterium og SUM -verdier basert på kriteriene. Men alternativet Konsolider lar brukeren velge mellom forskjellige aggregeringsfunksjoner

Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:

  1. Bruk de navngitte områdene til å legge til data. Som datasett1, datasett2, datasett3 og fortsetter.
  2. Konsolider -alternativet gir noen ganger en feil. Så sjekk og følg trinnene igjen for å få resultatet
  3. Du kan samle funksjoner som SUM, TELL, GJENNOMSNITT, MAKS, MIN, PRODUKT, STDEV og VAR -funksjoner. Velg en fra funksjonslisten.
  4. Hvis vi ikke sjekker den øverste raden og venstre kolonne i alternativet Konsolider, summerer Excel alle cellene som har samme posisjon. Dette er bare viktig når de valgte referansene ikke er i orden. vi vil at Excel skal summere celler som har de samme etikettene.

Håper denne artikkelen om hvordan du bruker … -funksjonen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Relativ og absolutt referanse i Excel: Forståelse av relativ og absolutt referanse i Excel er veldig viktig for å jobbe effektivt med Excel. Relativ og absolutt referanse av celler og områder.

Alt om Excel navngitte områder : Excel -områder som er merket med navn, er enkle å bruke i Excel -formler. Lær alt om det her.

Slik bruker du hurtigtaster for sortering og filtrering i Excel : Bruk Ctrl + Shift + L fra tastaturet for å bruke sortering og filtrering på tabellen i Excel.

Excel VBA variabelt omfang : På alle programmeringsspråk har vi variabel tilgangsspesifikatorer som definerer hvorfra en definert variabel kan nås. Excel VBA er ingen unntak. VBA har også omfangsspesifikatorer.

Hvordan dynamisk oppdatere pivottabelldatakildeområde i Excel : For å dynamisk endre kildedataområdet for pivottabeller bruker vi pivot -cacher. Disse få linjene kan dynamisk oppdatere hvilken som helst pivottabell ved å endre kildedataområdet. I VBA bruker du pivottabeller som vist nedenfor.

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.

Populære artikler:

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.