Beste diagrammer i Excel og hvordan du bruker dem

For å visualisere numeriske tall er diagrammer og grafer best. Og som et hvilket som helst analyseverktøy, gir Excel flere typer diagrammer for forskjellige typer data.

hvor mange diagramtyper tilbyr excel?
I Excel 2016 er det mer enn 14 kategorier av diagrammer som inneholder flere diagramtyper. Hvis vi bruker en permutasjonskombinasjon enn det ville mer enn 100 diagramtype.

Selvfølgelig vil vi ikke snakke om dem alle, men vi vil bli introdusert for noen av de mest nyttige diagramtypene excel. I denne artikkelen lærer vi når vi skal bruke disse flere diagramtypene i excel.

Alle diagrammer finnes på båndet. I Sett inn? Diagrammer? Alle diagrammer

Disse diagramtypene er:

Kolonnediagram
Søylediagram
Linjediagram
Områdediagram
Kake diagram
Smultringdiagram
Radardiagram
XY Scatter Chart
Histogramdiagram
Kombinert diagrammer
Noen spesielle diagrammer

Uten ytterligere forsinkelse, la oss komme i gang.
Excel -kolonnediagram
Kolonnediagrammet er den mest brukte diagramtypen i et hvilket som helst verktøy. Kolonnediagrammene brukes best for å sammenligne to eller flere datapunkter samtidig. Disse datapunktene er vist som vertikale kolonner på x-aksen, og høyden på kolonnen representerer størrelsen på datapunktet.
Det er 3 typer kolonnediagram i Excel.
1. Gruppert kolonnediagram

Når skal jeg bruke Excel Clustered Column Chart?
Bruk den når sammenligningen i gruppen er mer avgjørende enn totalt.

Det grupperte kolonnediagrammet brukes til å sammenligne to datapunkter eller serier i en gruppe.
Det er best å bruke når du har flere dataserier i flere grupper, og du vil sammenligne dem i gruppene.

I grafen ovenfor kan vi sammenligne Q1s data i Storbritannia og USA.

Gruppene Q1, Q2, Q3 og Q4 kan også sammenlignes. Selv om det kanskje ikke er så tydelig med menneskelige øyne.

2. Stacked Column Chart

De stablede kolonnediagrammene brukes best for å sammenligne to eller flere grupper, så vel som å sammenligne serier i grupper.
I et stablet diagram er den ene seriens størrelse stablet på den andre seriens størrelse, noe som gir oss hele størrelsen på en gruppe som en kolonne.

Når skal jeg bruke Excel Stacked Column Chart?

Bruk et stablet kolonnediagram når totalen er mer avgjørende enn delen.

Det stablede kolonnediagrammet er nyttig når du vil sammenligne flere grupper så vel som serier i gruppene.

I det stablete kolonnediagrammet ovenfor kan vi sammenligne Q1, Q2, Q3 og Q4 direkte. og hvis vi vil sammenligne grupper i Storbritannia og USA, kan vi også gjøre det.

3. 100% stablet kolonnediagram

100% stablet brukes til å representere deler til hele data. Verdiserien vises som en prosentandel av totalen i en kolonne.

Når skal du bruke 100% stablet kolonnediagram?
100% stablet kolonnediagram er best når du vil se hvor mye noen (noe/flere) bidro til hele resultatet i gruppen.
Du kan også sammenligne prosentvis bidrag mellom grupper.
Du kan ikke bruke den til å sammenligne totalt antall grupper, siden totalen er 100% for hver gruppe.
Du kan være veldig kreativ med kolonnediagrammer. Her er lenken til et slikt diagram.
Creative Column Chart som inneholder totaler.

Excel stolpediagram
Excel -søylediagram er veldig likt Excel -kolonnediagrammet. Den eneste forskjellen er i kolonneorientering. I søylediagrammet er kolonnene horisontalt orientert.
Stolpediagrammet eller diagrammet har tre varianter som et kolonnediagram.
Gruppert stolpediagram

Stablert stolpediagram

100% stablet søylediagram

Kolonnediagram mot stolpediagram

Spørsmålet oppstår, hvorfor bruke et stolpediagram hvis det ikke er noen forskjell i kolonnediagram og stolpediagram bortsett fra orientering.
Søylediagrammet brukes mest når etikettene er lange og viktige. Hvis du har lange beskrivende etiketter som i bildene ovenfor, vil kolonnediagrammet ikke være nyttig. Det blir vanskelig å lese.
En annen grunn er å se og føle. Hvert diagram har sitt utseende og preg, det samme gjør stolpediagrammet. Søylediagrammet gir følelsen av å videresende fremgang mens kolonnediagrammet gir vertikal fremgang.
Du kan lese denne artikkelen for å få kreative ideer med stolper og andre diagramtyper.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel
Excel linjediagram
Linjediagrammene brukes ofte til å se trender over tid. Den kan også brukes til å sammenligne to eller flere grupper.

Hvert datapunkt er forbundet med en linje (rett eller glatt) som gir oss utseendet på trenden. Y-aksen representerer størrelsen, hvor x representerer tidsintervallet (mesteparten av tiden).

Datapunktene kan ha markører (kalt linjediagram med markører) eller ikke.

I excel er det tre hovedvariasjoner av linjediagrammet, det samme som et søyle- eller kolonnediagram.

1. Excel -linjediagram

I et enkelt linjediagram er hvert datapunkt representert som punkter på y-aksen i den gitte tiden. Disse punktene er forbundet med en linje, noe som gir en visuell følelse av trender. I to eller flere variabler overlapper linjene hverandre.

Når skal jeg bruke et linjediagram i Excel?

Hvis du bare vil se trender over tid, bruker du et linjediagram. Det er også best brukt til å se konkurranse mellom to etiketter.

På bildet ovenfor kan vi se hvor Storbritannia har undergang og hvor det har slått USA.

I økonomiske dashbord er det vanlig å bruke linjediagrammer.

Med to mange variabler blir linjediagrammet forvirrende.

2. Stablet linjediagram

Stacked Line Chart brukes når to serier ikke konkurrerer, men fungerer kumulativt. Den første serien starter fra 0 på y-aksen og slutter ved N-punktet. Den neste serien starter fra N på y-aksen.

Siden punktene er kumulative, krysser aldri et stablet linjediagram med hverandre.

Når skal jeg bruke et stablet linjediagram?
Bruk et stablet linjediagram når forskjellige serier fungerer kumulativt.

I bildet ovenfor sammenligner vi ikke USA og Storbritannia, men vi analyserer den kumulative effekten av dem begge.

3. 100% stablet linjediagram

Dette linjediagrammet brukes til å vise en del av hele effekten av to eller flere serier. Linjene representerer prosentandelen av datapunktene. I et to-linjers diagram, Hvis et punkt representerer 10%, er resten 90% vist av den øvre linjen. Den øverste linjen er alltid en rett linje siden den fullfører den til 100%.

Når skal jeg bruke et 100% stablet linjediagram?
Bruk et 100% stablet linjediagram når du vil se trender som en del av en helhet.
Med for mange serier kan det bli forvirrende. Bruk når du har et begrenset antall serier.

Det er ytterligere 4 linjediagramtyper. Tre av dem er bare over diagrammet, men med markører på et datapunkt. Den fjerde er et 3D-linjediagram. Vi vil lære om 3D -linjediagrammet i senere artikler.
Excel -områdediagram
Excel Area Chart eller Graph, er en variant av et linjediagram. I områdediagrammet er området under en serie fylt med en farge. Hvis den har to eller flere serier, overlapper den øvre serien under serien.
Den har også de samme 3 variasjonene som et linjediagram.

1. Excel -områdediagram

Denne diagramtypen brukes best når du vil se om den siste forsøksgruppen har overskygget den første forsøksgruppen. For eksempel i en kamp, hvis det britiske laget scoret noen poeng i forskjellige måneder. USA scoret noen poeng. Hvis vi vil sjekke hvor USA har vunnet kampen, kan vi bruke dette diagrammet.

2. Excel -stablet områdediagram

På samme måte som andre stablede diagrammer, brukes et stablet arealdiagram når vi ønsker å se kumulative resultater så vel som individuell innsats på diagrammet.

Når skal jeg bruke et stablet arealdiagram?
Et stablet arealdiagram brukes best når vi vil se hvor mye av et gitt område vi har dekket kumulativt.
De fleste dagslysgrafer er laget ved hjelp av et stablet arealdiagram. Du kan sjekke det ut her.

3. Excel 100% stablet områdediagram
100% stablet arealdiagram brukes til å vise deler av hele dekningen, akkurat som andre 100% stablede diagrammer. Dataene konverteres til en prosentandel av totalen, og deretter fylles diagrammet med den prosentandelen.

Når skal jeg bruke et 100% stablet arealdiagram?

Selvfølgelig vil vi bruke en 100% stablet arealdiagram når vi vil se andelen bidrag fra forskjellige grupper totalt.

For alle 100% stablet diagrammer, må det ha minst to serier. Ellers vil diagrammet se ut som rettfarget kolonne, stolpe, linje eller et område.

Excel -kakediagram
Et kakediagram ser ut som en kake. Dah !.

I alle diagrammene ovenfor har vi sett en versjon for en del av hele diagrammet. Men sektordiagram/graf er det beste og mest brukte diagrammet for å vise deler av hele dataene. Det er en sirkulær plate skåret i forskjellige proporsjoner. Hver andel representerer diskens sammensetning.

Nesten alle er kjent med Pie chart. I nyheter, underholdning og daglig kontorarbeid er vi vant til å se dette diagrammet. Nesten alle bransjer bruker det. Årsaken er enkelhet og lesbarhet.

Det er tre typer kakediagram. Pai, Pie of Pie og Bar of Pie. Det er en spesiell paitype som heter Donut chart. Det går vi også igjennom. Vi hopper over 3D Pie -diagrammet.

Enkel kakediagram
Det enkle kakediagrammet brukes til å vise sammensetningen av en helhet ved hjelp av forskjellige kategorier. På skolene har vi sett sammensetningen av luft i kakediagrammet som ligner på dette.

Alle kan lett se at det meste av luften er nitrogen. På samme måte, hvis vi har begrensede kategorier (ikke mer enn 7) enn et sektordiagram, er det best å vise slike data.

Når skal du bruke kakediagram i Excel?

Bruk et kakediagram når du trenger å vise sammensetning eller del for hele data. Den brukes best for å vise prosentandelen av totalen.

Kakediagrammet kan bare ha en serie. For flere serier bruker vi doughnut -diagram.

Pie of Pie Chart

I diagrammet ovenfor kan du ikke se kaken til karbondioksid på grunn av at den er for liten. I så fall bruker vi Pie of Pie -diagrammet.
Pie of Pie Chart tar ut den mindre gruppen data og viser dem til en annen kake. Denne nye paien er koblet til hovedpai stykket ved hjelp av to linjer.

Når skal du bruke Pie of Pie Chart?
Når du har for små paideler som ikke kan sees på hovedpaien, bruk Pie of Pie Chart. På hovedpai ser vi et kombinert stykke for de mindre delene av paien.

I eksemplet ovenfor kan vi se at Argon og karbondioksid er for små til å vises på samme paien. Vi brukte pie of pie chart til å lage et annet cirkeldiagram som bare viser disse komposisjonene. I hovedpai er den 0,97 og denne 0,97 blir videre utforsket i forskjellige sektordiagrammer.
Linje med kakediagram
Det er det samme som Pie of Pie Chart. Den eneste forskjellen er at den i stedet for en sirkulær kake viser en mindre del i bar/kolonne som er koblet til hovedpai.

Så, vi er ferdige med kakediagram. Bare husk en ting, vi kan ikke vise flere serier på sektordiagrammet. For flere serier har vi Donut Chart.
Excel -doughnutdiagram
Donut -diagrammet er en annen variant av kakediagrammet med en helhet i sentrum, hvis størrelse kan opprettholdes.

Kakediagrammet har en begrensning for å vise bare én serie om gangen. Donut -diagrammet har ikke den begrensningen. Du kan vise flere serier i doughnut -diagram som sirkler. Men du må være veldig forsiktig. Det blir forvirrende noen ganger.

Ved hjelp av kakediagram og smultringdiagram kan du lage virkelig kreative diagrammer. Her er en berømt opplæring for speedometer -diagram.
Excel Radar/Spider Chart
Et radardiagram, også kjent som edderkoppnettdiagram, er nyttig når du vil vise dekning i forskjellige felt av en enhet. Som i PUBG -spillet, vises en spillers ytelse på Radar Chart.

Det er lett å visuelt analysere hvor god en spiller var i spillet på forskjellige felt. HR -avdelingen bruker ofte denne typen diagram for å spore representasjon av ansattes ytelse.

I edderkoppdiagrammet representerer hvert hjørne en evne/kompetanse/etc. Prikkene/linjene/området representerer poengsummen eller størrelsen. Hver syklus av linjer er markører på y-aksen.

Det er akkurat som linjediagram med bare y-aksen.

Du kan bruke radardiagram for å sammenligne to eller flere serier.

Det er 3 typer radardiagram i excel, men det er ingen signifikant forskjell mellom dem. Dette er radar, radar med markører og fylt radar.

For å sammenligne to spillere/enheter kan vi ha denne typen edderkoppnettdiagram.

Når skal jeg bruke for å bruke radardiagram i Excel?

Bruk radardiagram når du vil vise frem ferdigheter eller noe i forhold til en sentral verdi. Når du vil vise spredningen av noe, kan radardiagrammet brukes. Det er bra når du ikke har nødvendig x-akse.
Radardiagrammet med flere med for mange serier blir forvirrende. Bruk radardiagram når du ikke har mer enn 5 serier.
Ved første øyekast forstår kanskje ikke en person det. Du må kanskje forklare radarkartet du brukte.
XY Scatter Chart

XY -spredningsdiagrammet brukes til å vise forholdet mellom to variabler. Det kalles også korrelasjonsdiagram eller diagram mellom to variabler.

I diagrammet ovenfor kan vi se det når vi øker annonsesalget for å stå opp.
Vi kan også legge trendlinje og korrelasjonsligning for linjen til graf i excel.

Du kan se bruken av spredningsdiagram i regresjonsanalyse i excel.
Når skal jeg bruke XY-Scatter Chart?
Bruk XY -spredningsdiagram når du vil vise forholdet mellom to variabler. De brukes best for å vise effekten av en faktor på den andre i noen studier. Disse diagrammene er en vesentlig del av analysen.
The Bubble Chart
Boblediagrammet er en variant av xy -scatter -diagrammet. I boblediagram legges en tredje dimensjon til ved hjelp av farge og størrelse på boblen.

Ulike farger representerer forskjellige serier og størrelsen på boblen representerer størrelsen.

Når skal jeg bruke Excel Bubble Chart?

Når du må vise forholdet mellom to variabler på xy -plottet sammen med størrelsen.
Vær forsiktig før du bruker boblediagram. Hvis den ikke er godt formatert, kan den levere feil informasjon. Noen ganger bobler bigg over de små boblene. Hvis du vil at det skal skje, er det inaktiv, ellers bruk enkelt xy -scatter -diagram i stedet for Bubble Chart.
Excel histogramdiagram
Histogrammet er et diagram som viser frekvensen av noe i en rekke verdier.

De fleste ganger brukes kolonner/stolper for å lage histogrammet, men de er ikke stolpediagram.

I histogrammet representerer høyden på en kolonne frekvensen av variabel i område eller bin. Høyere kolonnens høyde høyere frekvens.

Området som dekkes av histogram er også veldig viktig. Bredden på kolonnen representerer skuffen (område).

Lær hvordan du lager Histogram -diagram i Excel.

Når skal jeg bruke histogrammet?

Histogrammet er mye brukt i analytiske prosjekter for å representere område som dekkes av forskjellige områder. Bruk den når du vil visualisere frekvensen av forskjellige datagrupper.
I bildet ovenfor har vi vist hyppigheten av aldersgrupper. De fleste er 10-20 år. 10-15 år med mennesker er 5.

Excel -kombinasjonsdiagrammer
Kombinasjonen av flere diagramtyper kalles kombinasjonsdiagram. I excel kan vi bare kombinere to diagramtyper.

Når en type diagram ikke er nok til å visualisere informasjonen, bruker vi en kombinasjon av excel -diagrammer. Som kolonnediagram med linjediagram, sektordiagram med smultring etc.

Kombinasjonsdiagrammet er lett å lese og oppmerksomhetsskuff. Det kan enkelt vise forholdet mellom to serier uavhengig.
Speedometer -diagrammet er opprettet ved hjelp av en kombinasjon av kakediagram og doughnut -diagram.
Noen spesielle Excel -diagrammer
Excel gir noen spesielle diagramtyper.
Trekartdiagram

Dette er et hierarkisk diagram som brukes til å visualisere hierarkiske data. Trekartdiagrammet bruker fargede bokser for å representere forskjellige grener/kategorier.

Antall bokser representerer kategorier og størrelsen på esker representerer størrelsen eller verdien.
Her har jeg laget en egen artikkel for å illustrere bruken av trekartdiagram i excel. Les den.

Sunburst Chart

Dette er også en hierarkisk diagramtype. Sun burst -diagrammet ser ut som et doughnut -diagram, men det har noen andre egenskaper. Siden det er et spesielt diagram, har jeg utarbeidet en annen artikkel om dette.
Excel Box & Whisker Chart

Boksen og whisker -diagrammet er et analytisk diagram som viser en fem -tallsanalyse ved hjelp av median. Det er en kompleks diagramtype som brukes i analytics, og derfor har vi en egen artikkel om Excel Box og whisker chart.
Excel Waterfall -diagram

Fossdiagrammer er diagrammer som bygger på en logikk om at startverdien til den neste stolpen starter fra sluttverdien til de forrige stolpene i diagrammet. Waterfall -diagrammet er mye brukt for prosjektledelse og økonomisk sporing. Excel gir noen innebygde foss diagrammer å bruke, men jeg bruker heller det egendefinerte build -fossen diagrammet mitt. Hvis du vil lære å bygge fossediagrammet i excel, følger du denne lenken.
Så ja, dette er noen av de viktigste Excel -diagramtypene vi bruker i Excel. I denne artikkelen har jeg nettopp introdusert dem for deg. Vi lærte hvordan og når vi skulle bruke dette diagrammet. For hvert av disse diagrammene har jeg separate artikler. Du kan klikke på overskriftene for å komme til disse artiklene. I disse artiklene har jeg forklart hvordan du bruker dem med eksempler og scenarier. Vi dekket også fordeler og ulemper med diagramtyper.