For å hente informasjon fra en ansattedatabase kan vi bruke en VLOOKUP -formel. Denne formelen vil ganske enkelt finne den unike ID -en og returnere informasjonen knyttet til den ansatte -IDen. Hvis du er ny i VLOOKUP -funksjoner, er dette en av de beste VLOOKUP -øvelsene.
Så for å hente ansattes poster fra databasen, kan vi bruke denne enkle VLOOKUP -formelen:
| = VISNING (ID, database, kol, 0) |
ID: det er den unike IDen til den ansatte i databasen. Vi vil bruke den til å slå opp informasjon om ansatte.
Database: Det er en tabell som inneholder informasjon fra ansatte. Den første kolonnen må være ID.
Kol: Det er kolonnetallet du vil hente verdien fra.
0 eller Falsk: Den brukes til den eksakte matchen VLOOKUP.
Nå som vi kjenner den generiske formelen, la oss bruke den som et eksempel.
Hent ansattinformasjon ved hjelp av VLOOKUP fra ansattetabellen
Vi har en tabell som inneholder detaljene til alle ansatte i en organisasjon på et eget ark. Den første kolonnen inneholder ID -en til disse ansatte. Jeg har kalt denne tabellen som emp_data.
Nå må søkearket mitt hente den ansattes informasjon hvis ID er skrevet i celle B3. Jeg har kalt B3 som min ID.
For enkel forståelse er alle kolonneoverskriftene i nøyaktig samme rekkefølge som emp_data -tabellen.
Skriv nå formelen nedenfor i celle C3 for å hente sonen til ansatt -ID -en skrevet i B3.
| = VISNING (ID, Emp_Data, 2,0) |
Dette vil gå tilbake til sonen til den ansatte ID 1-1830456593 fordi kolonne nummer 2 i databasen inneholder sonen for ansatte.
Kopier denne formelen i resten av cellene og endre kolonnetallet i formelen for å få all informasjon fra ansatte.
Du kan se at all informasjon relatert til den nevnte IDen i Cell B3. Uansett hvilken ID du skriver i celle B3, vil all informasjon bli hentet uten å gjøre noen endringer i formelen.
Hvordan virker dette?
Det er ikke noe vanskelig. Vi bruker ganske enkelt VLOOKUP -funksjonen til å slå opp ID og deretter hente den nevnte kolonnen. Øv VLOOKUP ved å bruke slike data for å forstå VLOOKUP mer.
Hent ansattedata ved hjelp av overskrifter
I eksemplet ovenfor hadde vi alle kolonnene organisert i samme rekkefølge, men det vil være tider når du har en database som vil ha hundrevis av kolonner. I slike tilfeller vil ikke denne metoden for å hente ansattinformasjon være god. Det ville være bedre hvis formelen kan se på kolonneoverskriften og hente data fra den kolonnen fra arbeidstabellen.
Så for å hente verdien fra tabellen ved hjelp av kolonneoverskrifter vil vi bruke en 2-veis oppslagsmetode eller si dynamisk kolonne VLOOKUP.
Bruk denne formelen i celle C3 og kopier inn resten celler. Du trenger ikke å endre noe i formelen, alt blir hentet fra emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,KAMP(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Denne formelen henter ganske enkelt all informasjon fra matchede kolonner. Du kan blande overskriftene i rapporten, dette vil ikke gjøre noen forskjell. Uansett hvilken overskrift som er skrevet i cellen ovenfor, inneholder de respektive dataene.
Hvordan virker dette?
Dette er ganske enkelt en dynamisk oppslag. Du kan lese om det her. Hvis jeg forklarer det her, blir det en for stor artikkel.
Hent ansatt -ID med delvis match
Det kan skje at du ikke husker hele ID -en til en ansatt, men du vil fortsatt hente informasjonen til en ID. I slike tilfeller er delvis match VLOOKUP den beste løsningen.
For eksempel, hvis jeg vet at noen ID inneholder 2345, men jeg vet ikke hele ID -en. Hvis jeg skriver inn dette nummeret i celle C3, vil utgangen være som.
Vi får ingenting. Siden ingenting stemmer med 2345 i tabellen. Endre formelen ovenfor slik.
| =VLOOKUP("*"&ID&"*", Emp_Data,KAMP(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopier dette i hele raden. Nå har du informasjonen til den første ansatte som inneholder dette nummeret.
Vær oppmerksom på at vi får den første ID -en som inneholder det matchende nummeret i Emp Id -kolonnen. Hvis en annen ID inneholder det samme nummeret, vil denne formelen ikke hente den ansattes informasjon.
Hvis du vil få alle medarbeider -ID -ene som inneholder samme nummer, bruker du formelen som søker etter alle de samsvarende verdiene.
Så ja gutta, slik kan du hente ansattinformasjon fra en datatabell i Excel ved å bruke VLOOKUP -formel. Øv VLOOKUP med slike data mer og mer for å forstå VLOOKUPs arbeid.
Jeg håper det var forklarende nok og tjente din hensikt med å være her. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller annen Excel VBA -relatert tvil, spør meg i kommentarfeltet nedenfor. Frem til da fortsett å øve og fortsett å utmerke deg.
Hvordan hente siste pris i Excel : Det er vanlig å oppdatere priser i enhver virksomhet, og å bruke de nyeste prisene for kjøp eller salg er et must. For å hente den siste prisen fra en liste i Excel bruker vi LOOKUP -funksjonen. LOOKUP -funksjonen henter den siste prisen.
VLOOKUP -funksjon for å beregne karakter i Excel : Å beregne karakterer IF og IFS er ikke de eneste funksjonene du kan bruke. VLOOKUP er mer effektiv og dynamisk for slike betingede beregninger. For å beregne karakterer ved hjelp av VLOOKUP kan vi bruke denne formelen.
17 ting om Excel VLOOKUP : VLOOKUP brukes oftest for å hente samsvarende verdier, men VLOOKUP kan gjøre mye mer enn dette. Her er 17 ting om VLOOKUP som du bør vite for å bruke effektivt.
SLÅ OPP den første teksten fra en liste i Excel : VLOOKUP -funksjonen fungerer fint med jokertegn. Vi kan bruke dette til å trekke ut den første tekstverdien fra en gitt liste i excel. Her er den generiske formelen.
OPPLAGSDATO med siste verdi i listen : For å hente datoen som inneholder den siste verdien bruker vi LOOKUP -funksjonen. Denne funksjonen søker etter cellen som inneholder den siste verdien i en vektor, og bruker deretter referansen til å returnere datoen.
Populære artikler:
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten : Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du tVLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.