En fil kan kobles til en eller flere andre filer gjennom formler. Etter hvert som disse arbeidsbøkene oppdateres / endres i løpet av tiden, kan det være behov for å endre koblingene i disse arbeidsbøkene. Ved å endre kildekoblingen kan brukeren endre plasseringen av kilden der dataene eksisterer, eller å endre koblingen til en ny arbeidsbok helt.
For å endre kildelinken må du bruke alternativet "Rediger lenker". Dette alternativet gir brukeren en oversikt over alle de andre filene gjeldende fil er koblet til, slik at brukeren kan oppdatere eller fjerne koblingene.
La oss ta et eksempel og forstå hvordan vi kan endre kildelinken.
Eksempel 1: Vi har data i område A1: E9, som er koblet til en annen arbeidsbok. Følg trinnene nedenfor for å endre kildelinken:-
- Velg celle A2 og trykk på tastene “CTRL+Shift+ned -tast (pil)+høyre tast (pil) for å velge data. Eller trykk Ctrl + A for å velge alle dataene samtidig.
- Gå til "DATA" -fanen i gruppen "TILKOBLINGER", og velg Rediger koblinger.
- Dialogboksen "Rediger koblinger" vises.
- Vi har en lenke i denne filen. For å endre kilden til lenken, klikk på "Endre kilde" -knappen på høyre side.
- Når du klikker på “Endre kilde”, kan du velge en annen fil.
- Velg den nye filen og klikk på ok.
- Klikk på Lukk.
Gjennom dialogboksen Rediger koblinger kan du også oppdatere verdier, åpen kildekode, bryte lenke, og du kan også kontrollere gjeldende status for koblingen.
Selv om du oppdaterer noe i den koblede filen, oppdateres denne filen automatisk så lenge den andre filen er åpen. Dette er en nyttig funksjon som du kan bruke mens du arbeider med flere arbeidsbøker som må kobles sammen for å overføre informasjonen fra den ene til den andre.