I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker forskjellige funksjoner til å konsolidere lister.
Vi bruker Consolidate til å oppsummere og konsolidere data fra separate regneark til et hovedark. Regnearkene kan være i samme arbeidsbok eller i forskjellige arbeidsbøker. Når vi konsoliderer data, betyr det at vi samler data for å oppdatere dem enkelt.
Consolidate -alternativet har 11 forskjellige funksjoner som vi kan bruke mens vi konsoliderer regnearkene eller arbeidsboken.
La oss ta et eksempel og forstå:
Vi har agentmessig antall salgsdata. På den annen side har vi inntektsgenererende data månedlig. Vi ønsker å returnere Totalt nr. av salg, Total inntekt, gjennomsnittlig omsetning og gjennomsnittlig inntekt for hver agent ved å bruke alternativet Konsolider.
Januar:
Februar:
mars:
Konsolidert fil:
For å beregne de totale verdiene bruker vi SUM -funksjonen i alternativet Konsolider, følg trinnene nedenfor:-
- Vi må angi totalverdi i konsolidert ark
- Velg celle B6 i konsolidert ark
- Gå til kategorien Data> Dataverktøygruppe> klikk på Konsolider
- Dialogboksen Konsolider vises
- Velg SUM -funksjonen fra funksjonens rullegardinliste
- Klikk på Referanse, og gå til januararket og velg området B6: B15
- Klikk på Legg til -knappen. Referanse vil vises i All referanse
- Legg til referansen for februar og mars måned ved å følge den samme prosessen
- Klikk på OK
- Totalt antall salg vil bli evaluert
Nå beregner vi den totale inntekten. Følg trinnene nedenfor for å få den konsoliderte dataverdien.
Vi vil bruke gjennomsnittlig funksjon for å konsolidere lister. Følg trinnene nedenfor:
- Velg celle D6
- Gå til kategorien Data> Dataverktøygruppe> Konsolider
- Dialogboksen Konsolider vises
- Velg gjennomsnittlig funksjon fra funksjonslisten
- Velg rekkevidde for totalt antall salg for januar måned. Klikk på Legg til -knappen
- Når du klikker på Legg til -knappen, vises den valgte referansen i All referanse
- Klikk på OK. Vi kan se månedlig gjennomsnittlig beregning for hver agent
Nå vil vi også returnere gjennomsnittet for inntektene. Du kan følge trinnene ovenfor.
På denne måten kan vi bruke forskjellige funksjoner til å konsolidere lister i Microsoft Excel.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post