I denne artikkelen lærer vi hvordan du redigerer nedtrekksalternativet på celler.
Datavalidering er en Excel 2016 -funksjon hvis formål er å begrense hva brukere kan legge inn i en celle. Det er viktig å lage rullegardinlister eller kombinasjonsbokser som inneholder forhåndsdefinerte alternativer som begrenser brukerfeil og gir mulighet for mer konsekvent dataregistrering.
I denne artikkelen skal vi lære hvordan du redigerer rullegardinlisten i excel. For å gjøre dette, bruker vi Navneansvarlig og Datavalidering.
La oss forstå dette ved å ta et eksempel.
Vi har noen lister her som vist nedenfor.
Først må vi lage en rullegardinliste for hovedkategorien, og deretter fortsetter vi til underkategori.
Plukke ut Formel> Navnebehandler i Definerte navn ELLER bruk snarvei Ctrl + F3 for å åpne Navnebehandler hvor vi vil beholde lister over matrisen med navnene deres, slik at vi kan kalle dem ved navn når det er nødvendig.
Klikk på Ny for å opprette. Her Navn blir måned og om Refererer til alternativ skriv inn listen under Måned som vist under.
Det samme vil vi gjøre for Uke_Dager og det vil se ut som
Klikk Lukk og velg nå cellen der vi må legge til rullegardinlisten.
Klikk deretter Datavalidering under datalinjen. Velg listealternativ er Tillat og velg cellene for hovedkategorienavn som i dette tilfellet er på B2 og C2 celle “Måned” og “Uke_dager”
Som vi kan se blir det opprettet en rullegardinliste som ber brukeren velge fra det gitte alternativet.
Velg nå cellen under Sub_Category og skriv bare formelen i datavalidering og klikk OK.
Formel:
| = INDIREKT (E4) |
Resultatet vises slik
Hvis jeg ikke vil ha måned og uke_dager. I stedet vil jeg ha Fruktnavn og grønnsaksnavn. Vi trenger bare å redigere vår Navnebehandler liste.
trykk Ctrl + F3 for å åpne Navnesjef og slette den allerede innsatte listen og legge til nye lister, dvs. Fruktnavn og Grønnsaker_navn.
I stedet for måned og uke_dager vil vi sette inn fruktnavn og grøntnavn i datavalidering og klikke OK
Velg nå cellen under underkategori som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
I stedet for måned og uke_dager vil vi bruke Fruits_Name og Vegetables_Name i datavalidering og klikke OK
Som du kan se er den nye listen lagt til her.
Dette er måten vi kan redigere i rullegardinlisten og endre listevalget.
Nedenfor finner du flere eksempler:-
Hvordan lage en rullegardinliste i Excel?
Hvordan sletter jeg rullegardinlisten i Excel?
Hvordan bruke betinget formatering i rullegardinlisten i Excel?
Hvordan lage en avhengig rullegardinliste i Excel?
Hvordan lage flere rullegardinlister uten gjentagelse ved å bruke navngitte områder i Excel?
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
Populære artikler:
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel 2016
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel