I denne artikkelen lærer vi hvordan du skjuler celler før du skriver ut i Excel.
Hvordan skjule celler i Excel
Problem oppstår når en bruker trenger å få utskriften av siden. La oss si Siden har feilverdier eller mange nullverdier og kan tolkes som tomme celler på den utskrevne siden. For eksempel skjule kolonnen Ansattkode før du skriver ut siden. I slike situasjoner skjuler vi celler som inneholder verdier/tekst før utskrift, bruk en av følgende teknikker: Merk: Disse teknikkene endrer bare skriftfargen slik at cellen blir usynlig, den redigerer ikke dataverdien.
Formater utvalgte celler i Excel
Velg alle cellene, og bytt deretter skriftfargen på samme måte som bakgrunnsfargen på cellen. Du kan oppnå dette på mange måter.
- Hvis det er færre antall celler å skjule. Velg celler> Hjem> Skriftfarge (Bytt til hvit eller samme som bakgrunnsfarge).
- Velg celler> Åpne format dialogboks (Ctrl + 1)> Font (Bytt til hvitt eller samme som bakgrunnsfarge).
Alternativ måte ved å bruke betinget formatering
Hvis det er flere celler og disse cellene kommer under noen kriterier som inneholder nullverdier eller inneholder feil. De bruker denne tilstanden.
Velg hele tabellen> Hjem> Betinget formatering> Ny regel> Bruk formelen (bruk kriterier som formel)> Egendefinert format> Font> Farge (Bytt til hvit eller samme som bakgrunnsfarge).
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi eksempeldata å skrive ut. Men det ser ikke bra ut å skrive ut. Så vi må skjule noen data som er unødvendige på bordet. Så vi velger bare cellene som vist i tabellen nedenfor og følger ytterligere trinn.
Gå til Hjem> Klikk på pilen ved siden av EN > Klikk på hvit bakgrunn 1.
Eller du kan gå til dialogboksen Format celler. Åpne formatdialogboksen på tre måter.
- Gå til Hjem> Tall> Flere tallformater.
- Høyreklikk på valgte celler> Formater celler …
- Tastatursnarvei Ctrl + 1.
Gå deretter til Skrift> Farge> rullegardinlisten> Velg hvit.
Alternativ måte ved å bruke betinget formatering
Vi bruker dette hvis du har en stor mengde celler å gjemme i data som tilfredsstiller noen kriterier. For å gjøre metoden ovenfor interessant. Vi kan bruke betinget formatering. Lag en ny regel i betinget formatering. Bruk en formel for å bestemme cellene som skal farges, og bruk nå skriftformatet som gjennomsiktig eller hvitt. Nå lærer vi hvordan vi skal gjøre det trinnvis for et eksempel på å skjule feilverdier og nullverdier
Velg celler> Hjem> Betinget formatering> Ny regel> Bruk en formel for å bestemme
Bruk formelen
| = ELLER (FEIL (A1), A1 = 0) |
ELLER -operatoren returnerer True eller False og redigerer bare cellene der formelen returnerer True. Her returnerer OR -operatøren SANN bare der cellen har feilverdi eller inneholder nullverdi.
Som du kan se, er dataene fine og trykte. Så sjekk nå siden og oppsettet og klikk på Skriv ut. Du kan bruke hvilken som helst funksjon eller lage en hvilken som helst formel i en formelboks med betinget formatering som returnerer SANN eller FALSK.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Disse teknikkene endrer bare skriftfargen slik at cellen blir usynlig, den redigerer ikke dataverdien.
- Betinget formatering lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
- Formelen fungerer både for tekst og tall.
Håper denne artikkelen om Hvordan skjule celler før utskrift i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Hvordan velge hele kolonnen og raden ved hjelp av hurtigtaster i Excel : Bruk Ctrl + Rom for å velge hele kolonnen og Skifte + Rom for å velge hele raden ved hjelp av hurtigtast i Excel
Betinget formatering for pivottabell : Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Finn nummeret for delvis samsvar fra data i Excel : finn delstrengen som matcher celleverdiene ved å bruke formelen i Excel
Hvordan markere celler som inneholder spesifikk tekst i Excel : Uthev celler basert på formelen for å finne den spesifikke tekstverdien i cellen i Excel.
Betinget formatering basert på en annen celleverdi i Excel : formater celler i Excel basert på tilstanden til en annen celle ved hjelp av noen kriterier.
IF -funksjon og betinget formatering i Excel : Hvordan bruke IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Utfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunksjonene for betinget formatering i Excel
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.